|
7. Информационная, редакционно-издательская деятельность
|
|
314.
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации о разработке и реализации информационной политики в области правоохранительной деятельности
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
315.
|
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, о маркетинге
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
316.
|
Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
317.
|
Переписка о потребности в научно-информационных материалах
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
318.
|
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки
|
До минования надобности
|
|
|
319.
|
Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
|
До минования надобности
|
|
|
320.
|
Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы
|
|
|
321.
|
Отчетные ведомости движения библиотечного фонда
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
322.
|
Переписка о поступлении, учете, движении и использовании изданий, информации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
323.
|
Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
324.
|
Акты проверки работы библиотеки
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
325.
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
10 лет
(1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
326.
|
Картотеки формуляров читателей
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
(1)
|
(1) После перерегистрации читателей и возврата книг
|
|
327.
|
Списки текущих пополнений библиотечного фонда
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
328.
|
Книги учета справочно-информационных изданий
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) До ликвидации библиотеки
|
|
329.
|
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники)
|
До ликвидации организации
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
330.
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) После замены новыми
|
|
331.
|
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе
|
До минования надобности
|
|
|
332.
|
Документы (тематико-экспозиционные, по размещению экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) На архивное хранение не передаются
|
|
333.
|
Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении) об участии в выставках, ярмарках, презентациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
334.
|
Документы (программы, документы планирования, тексты лекций, бесед, справки, сведения, переписка) об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
335.
|
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
336.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
337.
|
Протоколы и стенограммы редакционных коллегий и совещаний в редакциях
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
338.
|
Годовые документы планирования и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
339.
|
Отчеты по издательской деятельности (годовые)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
340.
|
Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки (1):
|
|
(1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост.
|
|
а) с правкой автора или со смысловой правкой редактора
|
3 года ЭК
(2)
|
3 года ЭК
(2)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года ЭК
(2)
|
3 года ЭК
(2)
|
(2) После издания
|
|
б) без правки
|
До минования надобности
(3)
|
(3) Не менее 1 года после издания
|
|
341.
|
Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После сдачи изданий в тираж
|
|
342.
|
Рецензии на материалы, поступившие для издания, опубликования
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
|
343.
|
Оригиналы иллюстраций:
|
|
|
|
а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) фотографии
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
344.
|
Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
345.
|
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
346.
|
Переписка о художественном и техническом оформлении изданий
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) После выхода издания
|
|
347.
|
Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
348.
|
Заказы и переписка по выполнению типографских работ
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
349.
|
Договоры с типографиями и переписка по заказам
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) По истечении срока действия договора
|
|
350.
|
Разнарядки и переписка о рассылке литературы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
351.
|
Графики прохождения изданий
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
352.
|
Ведомости выплаты авторского гонорара
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) После завершения ревизии
|
|
353.
|
Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
354.
|
Книги регистрации заказов в типографиях
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
355.
|
Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
356.
|
Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
357.
|
Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
358.
|
Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|