1.5. Документационное обеспечение управления и защиты государственной тайны

58.

Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Несогласованные - До минования надобности

59.

Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

До минования надобности

60.

Журналы учета журналов и картотек

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

61.

Журналы учета правовых актов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

62.

Журналы учета копий правовых актов, поступивших для руководства и сведения

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале

63.

Журналы учета приказов по личному составу

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

64.

Журналы учета приказов по личному составу, поступивших для руководства или сведения

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале

65.

Журналы учета секретных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

66.

Журналы инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов, несекретных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

67.

Журналы учета законченных производством дел

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

68.

Журналы (карточки) учета подготовленных и входящих документов (секретных документов)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

69.

Журналы учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

70.

Журнал учета бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

71.

Журналы учета исходящих и входящих шифртелеграмм

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

72.

Журналы учета телеграмм, телефонограмм, факсограмм

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

73.

Принятые факсограммы

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

74.

Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После перерегистрации в следующем журнале

75.

Журналы учета рабочих тетрадей, спецблокнотов, описей документов, находящихся у исполнителя

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После перерегистрации в следующем журнале

76.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

77.

Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

78.

Журналы (книги) учета заявок на изготовление штампов, печатей и бланков

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

79.

Журналы учета печатей и штампов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

80.

Журналы учета инструктивных совещаний

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

81.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

82.

Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, правовых актов и специальных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

83.

Акты об уничтожении отдельных документов <1>

10 лет (1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После уничтожения документов

84.

Акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

85.

Наряды на размножение документов, на выполнение фоторабот

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

86.

Реестры на отправленную корреспонденцию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

87.

Разносные книги

1 год ЭК

1 год ЭК

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

88.

Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов (документов) МВД России

Пост

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов по личному составу - До минования надобности

89.

Контрольно-учетные журналы

До минования надобности

90.

Экземпляр описи дел постоянного срока хранения структурных подразделений

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Хранятся в структурных подразделениях

91.

Экземпляр описи дел временного срока хранения структурных подразделений

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После уничтожения дел

92.

Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

93.

Журналы учета утрат носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

94.

Журналы (картотеки) учета предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

95.

Журналы приема посетителей

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

96.

Журналы учета заявлений, жалоб о предоставлении государственных услуг

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

97.

Документы (справки, докладные записки, обзоры) по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

98.

Переписка о контроле за исполнительской дисциплиной

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

99.

Журналы учета произведенной видео-, звукозаписи

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

100.

Журналы учета носителей аудиовизуальной информации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

101.

Журналы (карточки) учета машинных носителей информации и машинных документов (секретных машинных носителей информации и секретных документов)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

102.

Журнал учета секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

103.

Журнал (карточка) количественного учета секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

104.

Журнал учета выдачи секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

105.

Журнал инвентарного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

106.

Журнал предварительного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

107.

Журнал регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

108.

Журналы учета нарядов и учета выполнения секретных работ по нарядам, выполненных в типографии секретных работ

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

109.

Журнал учета множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

110.

Журналы выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

111.

Документы (положения, документы планирования, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по режиму секретности

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

112.

Переписка о документационном обеспечении управления

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

113.

Переписка о защите государственной тайны

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

114.

Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После утверждения новой

115.

Карточки допуска к государственной тайне

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне

116.

Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, обязательства сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников о неразглашении указанных сведений

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне

117.

Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) При принятии решения об ограничении гражданина в праве на выезд из Российской Федерации - до окончания срока ограничения

118.

Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

119.

Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

120.

Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

121.

Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

122.

Карточки учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После увольнения сотрудника

123.

Журналы учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

124.

Акты о стирании секретной информации, об уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

125.

Журналы учета выдачи предписаний на выполнение заданий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

126.

Журналы учета лиц, уезжающих (приезжающих) в служебные командировки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

127.

Предписания на выполнение заданий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

128.

Справки о допуске к государственной тайне

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

129.

Журналы учета контрольно-наблюдательных дел

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

130.

Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения действия лицензии

131.

Подтверждения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ОВД предполагает проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

132.

Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Приобщенные к номенклатурному делу хранятся и уничтожаются вместе с этим номенклатурным делом

133.

Журналы учета отдельных листов, бланков, форм

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

134.

Журналы учета сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

135.

Заключения о возможности передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, иностранному государству (международной организации)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

136.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, планируемых к передаче иностранному государству или международной организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет