|
20.1. Материально-техническое снабжение
|
|
1015.
|
Балансы распределения и отгрузки МТС:
|
|
|
|
а) годовые
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1016.
|
Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1017.
|
Основные условия поставки МТС
|
До замены новыми (1)
|
(1) Либо до отмены без замены новыми
|
|
1018.
|
Табели вооружения и переписка по ним
|
До замены новыми (1)
|
(1) Либо до отмены без замены новыми
|
|
1019.
|
Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1020.
|
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1021.
|
Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1022.
|
Извещения и сведения о распределении МТС
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1023.
|
Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1024.
|
Договоры по поставкам МТС
|
6 лет
(1)
|
6 лет
(1)
|
6 лет
(1)
|
6 лет
(1)
|
6 лет
(1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора
|
|
1025.
|
Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1026.
|
Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1027.
|
Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1028.
|
Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1029.
|
Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1030.
|
Документы (сведения, переписка) об обеспечении, движении и учете техники, вооружения и вещевого имущества
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1031.
|
Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
1032.
|
Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
1033.
|
Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе и списании боеприпасов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1034.
|
Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1035.
|
Документы (отчеты, сводки, сведения) об отгруженных и поступивших МТС:
|
|
|
|
а) годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) квартальные и месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1036.
|
Отчеты и сведения об обеспеченности подразделений ОВД материальными ценностями
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1037.
|
Переписка об осуществлении централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
1038.
|
Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1039.
|
Переписка о разработке вещевого имущества
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
1040.
|
Переписка о ценах, нормах расходов материалов. технической документации на закупаемое вещевое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1041.
|
Приходные документы на получение вещевого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1042.
|
Документы (ведомости, ордера, наряды (накладные), рапорты, справки) на выданное имущество вещевой службы подразделениями тылового обеспечения или денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
|
|
1043.
|
Карточки учета вещевого имущества личного пользования
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку учета вещевого имущества личного пользования
|
|
1044.
|
Первичные учетные документы, книги и карточки учета, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку
|
|
1045.
|
Продовольственные аттестаты
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1046.
|
Аттестаты на вещевое имущество
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
|
|
1047.
|
Корешки аттестатов на вещевое имущество
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
30 лет
|
|
|
1048.
|
Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1049.
|
Документы (акты, расчеты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества, материалов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедших в негодность, естественной убыли (износе) продовольствия, фуража и имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
|
|
1050.
|
Документы (приемные акты, отчеты, донесения) о движении имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
1051.
|
Переписка об организации и состоянии питания
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1052.
|
Ведомости закладки продуктов в котел
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1053.
|
Журналы учета контроля за качеством приготовления пищи
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1054.
|
Документы (разрешения, переписка) на отпуск материалов для хозяйственных нужд
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
1055.
|
Переписка о заготовках сезонной продукции
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
1056.
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
1057.
|
Документы (акты. рекламации, справки, заключения, переписка) по качеству и комплектности продукции
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
1058.
|
Реквизиты потребителей и поставщиков
|
До замены новыми (1)
|
(1) Либо до отмены без замены новыми
|
|
1059.
|
Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1060.
|
Рапорты об остатках продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1061.
|
Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1062.
|
Извещения и наряды на отгрузку МТС
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии
|
|
1063.
|
Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1064.
|
Аннулированные заявки, наряды и заказы
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1065.
|
Копии акцептированных счетов поставщиков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1066.
|
Книги регистрации нарядов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1067.
|
Карточки, книги и ведомости учета сбыта МТС
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1068.
|
Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1069.
|
Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки МТС
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1070.
|
Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках МТС
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1071.
|
Переписка об осуществлении розничного товарооборота
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
1072.
|
Документы (акты. сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1073.
|
Документы (справки, обоснования, заключения, переписка) о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Не по месту разработки - до пересмотра цен
|