|
21.4. Организация работы транспорта
|
|
1224.
|
Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта
|
До замены новыми (1)
|
(1) Либо до отмены без замены новыми
|
|
1225.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет
ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет
ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет
ЭК
|
|
|
1226.
|
Документы (акты, ведомости, санкции, переписка) о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1227.
|
Документы планирования перевозок грузов и отчеты об их выполнении:
|
|
|
|
а) годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
б) квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
1228.
|
Документы планирования подготовки транспорта к перевозкам и отчеты об их выполнении
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1229.
|
Тарифы и условия на перевозку грузов
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) Присланные для руководства и сведения - до замены новыми, либо отмены
|
|
1230.
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 год (1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1231.
|
Документы (отчеты, сведения, переписка) о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1232.
|
Документы (протоколы, акты) по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.
|
|
1233.
|
Документы (требования, накладные, квитанции) на отправленные и прибывшие МТС
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1234.
|
Документы (графики, рапорты, справки) по диспетчерскому контролю за прохождением транспорта и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
1235.
|
Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1236.
|
Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
1237.
|
Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших МТС
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
1238.
|
Переписка с подразделениями ОВД по обеспечению перевозки грузов и специальных перевозок
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
1239.
|
Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1240.
|
Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1241.
|
Графики диспетчерских дежурств
|
-
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
1242.
|
Протоколы заседаний комиссии по выдаче заключений о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1243.
|
Заключения о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1244.
|
Письменные запросы субъектов транспортной инфраструктуры или органов аттестации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|