9.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет

407.

Личные дела:

а) высшего начальствующего состава; сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, удостоенных государственных наград СССР, Российской Федерации; лауреатов Государственных премий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

б) сотрудников, в том числе курсантов и слушателей образовательных организаций МВД России, федеральных государственных гражданских служащих, кроме указанных в пункте "а" настоящей статьи

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

408.

Документы (анкеты, автобиографии, заявления, листки по учету кадров, резюме) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

409.

Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

410.

Заключения об исчислении стажа службы (выслуги лет) (решение Министра внутренних дел Российской Федерации), правовые акты (документы), подтверждающие непосредственное участие в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР и других государств

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

411.

Протоколы заседаний комиссий по выдаче удостоверений ветерана боевых действий и документы (рапорты, справки) к ним

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

412.

Документы (справки, рапорты, распоряжения, переписка), послужившие основанием для оформления удостоверения ветерана боевых действий

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

413.

Книги учета удостоверений ветерана боевых действий

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

414.

Журнал регистрации выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников ОВД

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

415.

Журнал учета документов, оформленных на выплату страховых сумм (компенсаций) по страховым случаям, произошедшим в календарном году

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

416.

Документы планирования потребности и распределения квалифицированных кадров

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

417.

Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

418.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении сотрудников, по которым приняты решения:

а) об увольнении, ограничении в пенсионном обеспечении

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

3 года

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности сотрудника (сотрудников), в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

419.

Переписка о проведении (размещению, отмене, результатах) конкурса на назначение на должности государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

420.

Переписка с органами государственной власти, ОВД об организации государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

421.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении федеральных государственных гражданских служащих, по которым приняты решения:

а) об увольнении

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности ФГГС, в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

422.

Документы, послужившие основанием для привлечения работников к дисциплинарной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

423.

Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

424.

Переписка по прикомандированию сотрудников ОВД к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

425.

Переписка об учете и о бронировании военнообязанных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

426.

Переписка о формировании кадрового резерва

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

427.

Переписка о порядке хранения, оформления и пересылки личных дел

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

428.

Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров:

а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления

10 лет ЭК

10 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

б) с ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

429.

Документы (рапорта, справки, характеристики, аттестации, решения) по продлению службы после достижения предельного возраста пребывания на службе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

430.

Документы (выписки из приказов, рапорты), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

431.

Журналы учета лиц, выезжающих в служебные командировки, и приезжающих в служебные командировки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

432.

Книги учета выдачи служебных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

433.

Инвентарные книги по учету личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

434.

Сведения об изменениях в учетных данных и движении начальствующего состава

До минования надобности

435.

Служебные карточки

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

436.

Карточки сотрудников, имеющих специальное звание высшего начальствующего состава

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

437.

Алфавитные карточки

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

438.

Карточки "Нарушения законности"

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

439.

Журналы учета специальных жетонов с личными номерами

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

440.

Журналы учета лиц, получивших специальные жетоны с личными номерами

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

441.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (сведения о трудовой деятельности)

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

442.

Документы по оформлению отпусков (рапорты, заявления, справки, графики отпусков, удостоверения)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

443.

Листки нетрудоспособности

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

444.

Штатно-должностная книга

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

445.

Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

446.

Книги учета нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

447.

Книги выдачи нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет