5. Порядок применения отраслевого перечня

5.1. Отраслевой перечень используется в Минтруде России и подведомственных организациях при составлении, согласовании номенклатур и описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении номенклатуры дел используются приведенный в отраслевом перечне видовой состав документов и установленные сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты, адресаты), вопросы и темы в обязательном порядке конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) отраслевого перечня.

5.2. При отсутствии в отраслевом перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе Типовым перечнем, Типовым перечнем НТД) подготавливаются предложения о внесении изменений в отраслевой перечень.

Предложения структурных подразделений Минтруда России и подведомственных организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в отраслевой перечень, рассматриваются Центральной экспертной комиссией по организации и проведению работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и после согласования направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

5.3. Внесение изменений, а также признание отдельных его пунктов, статей отраслевого перечня утратившими силу оформляются приказом Минтруда России.