11.2. Организация и проведение медико-социальной экспертизы

466

Положения об экспертном составе учреждения МСЭ, о бюро МСЭ

-

-

Постоянно

467

Приказы и распоряжения главного эксперта по МСЭ

-

-

Постоянно

468

Распоряжения главного врача по организации медицинской деятельности

-

Постоянно

Постоянно

469

Методические документы (рекомендации, инструкции) по организации и проведению МСЭ

-

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для использования в работе - До замены новыми

470

Документы (регламенты, положения, инструкции) о порядке взаимодействия структурных подразделений учреждения МСЭ по осуществлению МСЭ

-

-

Постоянно

471

Документы (информационные, методические письма, разъяснения, рекомендации) Минтруда России и ФГБУ ФБ МСЭ по проведению МСЭ

5 лет

1 год (1)

1 (год)

(1) После замены новыми

472

Протоколы совещаний врачебной комиссии и документы (выступления, доклады, справки, информации) к ним

-

10 лет

10 лет

473

Документы (положения, протоколы, решения, справки, информации, сведения) совета медицинских сестер, совета по питанию, совещаний у главной медицинской сестры

-

5 лет

5 лет

474

Протоколы комиссий по аттестации специалистов с медицинским и психологическим образованием

До минования надобности

10 лет

10 лет

475

Графики работы экспертных составов учреждения МСЭ

-

-

1 год

476

Документы, представляемые медицинским учреждением или гражданином в учреждение МСЭ:

а) направление на МСЭ;

-

-

50 лет

б) заявление на проведение МСЭ;

-

-

50 лет

в) согласие на дополнительное обследование или отказ от дополнительного обследования;

-

-

50 лет

г) заявление об обжаловании решения учреждения МСЭ

-

-

50 лет

477

Документы МСЭ, оформляемые (формируемые) в учреждении МСЭ, в том числе в федеральной государственной информационной системе "Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно аналитическая система по проведению медико-социальной экспертизы" (далее - ИС МСЭ):

(1) Сформированные в ИС МСЭ в соответствии со сроками ее ведения

а) уведомление в адрес гражданина о регистрации направления на МСЭ или заявления гражданина на проведение МСЭ, уведомление о их возврате;

-

-

50 лет (1)

б) уведомление в адрес медицинской организации о возврате направления на МСЭ;

-

-

50 лет

в) программа дополнительного обследования;

-

-

50 лет

г) протокол проведения МСЭ;

-

-

50 лет (1)

д) акт МСЭ;

-

-

50 лет (1)

е) акт освидетельствования гражданина, признанного инвалидом;

-

-

50 лет (1)

ж) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, степени утраты трудоспособности в процентах;

-

-

50 лет (1)

з) лист обсуждения изменения/отмены экспертного решения;

-

-

50 лет (1)

и) заключение эксперта по судебной МСЭ;

-

-

50 лет (1)

к) статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара (учетная форма N 066/у)

-

1 год

1 год

478

Дело освидетельствования гражданина

-

-

50 лет (1)

(1) Сформированные в ИС МСЭ в соответствии со сроками ее ведения

479

История болезни (медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара (учетная форма N 003/у), медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (учетная форма N 025/у)

-

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) Имеющие значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития медицины - Постоянно

480

Банк данных о гражданах, прошедших МСЭ

-

-

50 лет

481

Сведения (списки) о лицах, находящихся на воинском учете, а также о лицах призывного возраста, признанных инвалидами

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

482

Документы (списки контингентов, акты, справки, рекомендации, перечни, переписка) о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров

-

3 года (1)

3 года (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

483

Документы (реестры, заключения, экспертизы, переписка) страховых медицинских организаций

-

5 лет

5 лет

484

Акты проверок состояния хранения, учета наркотических и сильнодействующих средств

-

5 лет

5 лет

485

Акты уничтожения использованных ампул из-под наркотических и сильнодействующих средств

-

5 лет

5 лет

486

Статистические талоны к актам МСЭ

-

-

5 лет

487

Аудио- и видеоматериалы проведения МСЭ и обсуждения ее результатов

-

-

90 дней (1)

(1) В случае обжалования решения - 1 год

488

Перечни должностных лиц, имеющих доступ к аудио- и видеоматериалам по МСЭ, включая их просмотр

-

-

До замены новыми

489

Журналы (книги, базы данных) учета и регистрации работы с медицинским персоналом:

а) заседаний экспертных комиссий учреждения МСЭ;

-

-

5 лет

б) проведения заседаний совета медицинских сестер;

-

5 лет

-

в) проведения занятий со средним и младшим медицинским персоналом;

-

5 лет

-

г) проведения инструктажа со средним и младшим медицинским персоналом;

-

10 лет

-

д) проведения осмотров работников пищеблока;

-

5 лет

5 лет

е) передачи дежурств

-

3 года

-

490

Журналы (книги, базы данных) учета и регистрации работы с пациентами:

а) проведения МСЭ граждан, а также МСЭ по обжалованию решений учреждения МСЭ и отмененных экспертных решений бюро МСЭ в порядке обжалования и контроля;

-

-

10 лет

б) производства судебных медико-социальных экспертиз;

-

-

10 лет

в) поступления (движения) пациентов;

-

5 лет

5 лет

г) записи пациентов к специалистам;

-

5 лет

5 лет

д) проведения рентгенологических, микробиологических и других исследований;

-

3 года

3 года

е) инфекционных заболеваний (в том числе особо опасных инфекций, гепатита);

-

3 года

3 года

ж) операций;

-

25 лет

25 лет

з) оказания неотложной помощи;

-

3 года

3 года

и) отказов от госпитализации;

-

25 лет

25 лет

к) проведенных манипуляций и исследований;

-

3 года

3 года

л) забора крови и анализов;

-

5 лет

5 лет

м) умерших пациентов;

-

25 лет

25 лет

н) предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;

-

5 лет

5 лет

о) одежды, ценных вещей, сданных пациентами при поступлении в стационар

-

1 год

1 год

491

Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, условиях дневного стационара (учетная форма N 007/у)

-

1 год

1 год

492

Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (учетная форма N 025-1/у)

-

1 год

1 год

493

Журналы (книги, БД) учета лекарственных средств:

а) поступивших из аптеки лекарственных средств;

-

5 лет

5 лет

б) учета и выдачи наркотических и сильнодействующих средств, лекарственных средств строгой отчетности;

-

5 лет

5 лет

в) сдачи использованных ампул из-под наркотических и сильнодействующих средств

-

5 лет

5 лет

494

Заявки (требования) на медикаменты и перевязочный материал

-

1 год

1 год

495

Журналы (книги, базы данных) учета оборудования, инструментов, материалов и работы с ними:

а) получения, расходования, списания дезинфицирующих средств;

-

1 год

1 год

б) предстерилизационной и стерилизационной обработки помещений и инструментов;

-

1 год

1 год

в) выдачи стерильного материала, шприцев, спирта;

-

1 год

1 год

г) выдачи перевязочного материала, рентгеноконтрастных средств;

-

1 год

1 год

д) приготовления и контроля питательных сред;

-

1 год

1 год

е) отходов класса Б;

-

3 года

3 года

ж) движения постельного белья;

-

1 год

1 год

з) мягкого инвентаря, посуды;

-

1 год

1 год

и) обработки койко-мест;

-

1 год

1 год

к) работы холодильного оборудования;

-

1 год

1 год

л) технического обслуживания медицинского оборудования;

-

3 года

3 года

м) бракеражный журнал

-

3 года

3 года

496

Паспорта медицинских приборов и оборудования

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) После списания с баланса

497

Заключения о соответствии приборов и измерительного оборудования

-

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия заключения

498

Сведения о наличии больных, состоящих на питании (Ф. 22-МЗ)

-

1 год

1 год

499

Личные медицинские книжки работников пищеблока

-

До востребования

До востребования

500

Перечни платных медицинских услуг

-

До замены новыми

До замены новыми

501

Согласия пациентов по объемам и условиям платных услуг

-

3 года

3 года