|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
184
|
Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
185
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовой - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) квартальная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
186
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (балансы, отчеты, приложения к ним):
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовой - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) квартальная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
187
|
Аналитические документы (таблицы, расчеты, доклады) к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
188
|
Отчеты, представляемые в Федеральную налоговую службу и во внебюджетные фонды:
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
189
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
190
|
Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций
|
До минования надобности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
191
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
192
|
Отчеты субъектов Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из резервных фондов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
|
|
193
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
194
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
195
|
Счета-фактуры
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
196
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
197
|
Уведомления о расчетах между бюджетами
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
198
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
199
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
200
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
201
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
202
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, реестры, карточки, переписка) о начислении и перечислении налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия задолженности
|
|
203
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам (заявления на налоговый вычет)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
204
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
205
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
206
|
Карты внутреннего финансового контроля, перечни мер по повышению качества выполнения внутренних бюджетных процедур
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
207
|
Реестр бюджетных процедур, перечень бюджетных рисков
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
208
|
Отчеты о результатах внутреннего финансового контроля
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
209
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
210
|
Переписка о составлении и представлении бухгалтерской и бюджетной отчетности, а также по налоговым вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
211
|
Переписка об организации и внедрении в эксплуатацию информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
212
|
Переписка об оказании платных услуг
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
213
|
Перечни платных услуг
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
214
|
Журналы кассира-операциониста
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
215
|
Книги учета итоговых чеков за смену
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
216
|
Журналы (книги, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) кассовых документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|