4.3. Учет имущества

229

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

1) При условии проведения проверки

230

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

231

Документы (накладные, акты приема-передачи) на оприходование основных средств, нематериальных активов, материальных запасов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

232

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

233

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

234

Акты приема-передачи недвижимого имущества (с баланса на баланс)

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

235

Акты о списании основных средств, нематериальных активов и материальных запасов (накладных)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

236

Карты реестровых номеров федерального имущества

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

237

Документы (договоры, акты, счета, переписка и др.) по возмещению средств на коммунальные услуги, аренду помещения

3 года

3 года

3 года

238

Переписка об администрировании доходов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

239

Переписка о поступлении и списании имущества, распоряжении имуществом

5 лет

5 лет

5 лет

240

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, проездных билетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

1 год

241

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

5 лет

242

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

-

5 лет

-