16.1. Организация охраны, пропускного режима

676

Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

677

Договоры об оказании охранных услуг и документы (расчеты, планы, схемы, акты обследования объектов) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

678

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

679

Акты аттестации режимных помещений и документы (договоры, планы проверочных мероприятий, копии лицензий) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

680

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

681

Списки должностных лиц, ответственных за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

682

Журналы (книги) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

1 год

683

Документы (заявки, списки, докладные и служебные записки, переписка) об обеспечении пропускного режима (о выдаче удостоверений, пропусков, идентификационных карт, допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств, допуске в нерабочее время, выходные и праздничные дни)

1 год

1 год

1 год

684

Журналы (книги, базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

3 года

3 года

685

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационные карты, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

1 год

686

Разовые пропуска в служебные здания, материальные пропуска на вынос документов, книг, материальных ценностей

1 год

1 год

1 год