15.2. Транспортное обслуживание

655

Договоры на транспортное обслуживание

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

656

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

657

Договоры страхования транспортных средств, договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

658

Путевые листы

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет

659

Журналы (книги, базы данных) учета путевых листов

-

5 лет

5 лет

660

Документы (акты, протоколы, справки, сведения, ведомости, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

661

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

-

3 года

3 года

662

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

3 года

3 года

663

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

664

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

665

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта, об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

-

5 лет

5 лет

666

Журнал учета въезда/выезда транспортных средств

-

3 года

3 года