|
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
|
|
371
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - 50/75 лет
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением и иных отпусках, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
372
|
Трудовые договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения к ним
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
373
|
Уведомления, предупреждения работников(ам)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
374
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
375
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
б) лиц, не принятых на работу (службу)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
376
|
Документы (списки, сведения, справки, переписка) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
377
|
Документы (представления, характеристики, анкеты, резюме), представленные для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
378
|
Согласие на обработку персональных данных
|
50/75 лет (1)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
(1) В личном деле
(2) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
379
|
Акты выявленных нарушений в сфере обработки персональных данных
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
380
|
Типовые должностные регламенты (инструкции)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
381
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
382
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно (1)
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
383
|
Личные карточки работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
384
|
Личные дела руководителей и работников (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных гражданских служащих, определяются законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
385
|
Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих при переводе их на должность государственной гражданской службы в другом государственном органе
|
50/75 лет
|
-
|
-
|
|
|
386
|
Документы (заявления, служебные и объяснительные записки, справки, характеристики), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
387
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
388
|
Сведения о трудовой (служебной) деятельности и стаже работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
389
|
Заявления работников о выдаче связанных с работой (службой) документов и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
390
|
Отчеты работников о служебных и научных командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
391
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
392
|
Переписка по вопросам приема, перевода (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
393
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
394
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки, удостоверения) по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
395
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
396
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
д) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) работников, вышедших на пенсию, в том числе на пенсию за выслугу лет;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
397
|
Журналы (книги, карточки, базы данных) учета (регистрации):
|
|
|
|
|
|
а) приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, а также сведений о их трудовой деятельности;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) приказов об очередных и учебных отпусках, командировках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) приказов о дисциплинарных взысканиях;
|
5 лет
|
3 года
|
3 года
|
|
г) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
5 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
д) движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
е) бланков трудовых книжек и вкладыша в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
и) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
к) работников, выбывающих в служебные командировки;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
л) прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
м) выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
н) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
о) документов лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|