|
15.1. Эксплуатация зданий и помещений
|
|
626
|
Паспорта зданий, сооружений:
|
|
|
|
(1) После сноса здания
|
|
а) памятников архитектуры, истории и культуры;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) иных зданий, строений и сооружений
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
627
|
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
628
|
Документы (идентификация, карты учета, свидетельства) по эксплуатации опасных производственных объектов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
629
|
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы к нему (заявление, правоустанавливающие документы, градостроительный план земельного участка, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) В организациях - заказчиках постройки объекта - Постоянно
|
|
630
|
Документы об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному и текущему ремонту, реконструкции (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, аудиовизуальные документы, заключения)
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (2)
|
(1) После вывода объекта - памятника архитектуры из эксплуатации
(2) После завершения ремонтных работ
|
|
631
|
Паспорт проекта строительства, реконструкции
|
-
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности
|
(1) По объекту - памятнику архитектуры - 5 лет ЭПК
|
|
632
|
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт зданий и сооружений
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода объекта из эксплуатации
|
|
633
|
Рабочая документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт зданий и сооружений
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода объекта из эксплуатации
|
|
634
|
Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурные анализы) к проектам строительства, реконструкции и капитального ремонта зданий и сооружений
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
635
|
Планы, перечни работ и графики выполнения текущего, капитального ремонта
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
636
|
Акт приемки выполненных работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий и сооружений
|
-
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
|
|
637
|
Ведомости выявленных дефектов и недоделок, дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Документы капитального ремонта - До вывода объекта из эксплуатации
|
|
638
|
Документы (запросы, заявки, протоколы согласований, акты, договоры) о подключении (технологическом присоединении) и отключении зданий и сооружений к сетям инженерно-технического обеспечения
|
-
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
|
|
639
|
Договоры энергоснабжения, водоснабжения, оказания коммунальных услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
640
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
641
|
Схемы размещения инженерных сетей и сооружений (водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения)
|
До окончания эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
До окончания эксплуатации
|
|
|
642
|
Техническая эксплуатационная документация о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии:
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
а) планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы;
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
До вывода объекта из эксплуатации
|
|
б) отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, заявки, журналы заявок;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) инструкции
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
643
|
Документы (справки, сводки, записки, заявки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
644
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
645
|
Документы по электро-, тепло- и водоснабжению:
|
|
|
|
|
|
а) проектная и рабочая документация;
|
-
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
б) акты разграничения балансовой принадлежности;
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) переписка с поставщиками;
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) акты периодических (сезонных) проверок;
|
-
|
3 года
|
3 года
|
(1) После снятия с эксплуатации
|
|
д) отчеты о электро-, тепло- и водопотреблении;
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) паспорта на приборы в учетных центрах
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
646
|
Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки, переписка) о водоснабжении и водоотведении
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
647
|
Энергетические паспорта по обеспечению энергоэффективности
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После ликвидации объекта
|
|
648
|
Журнал регистрации показаний приборов учета расхода воды
|
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
649
|
Реестры для расчета земельного налога
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
650
|
Документы (проекты, планы, справки, переписка) о благоустройстве территорий
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
651
|
Документация по обеспечению безбарьерной среды для маломобильных граждан:
|
|
|
|
|
|
а) акты обследования организаций по обеспечению безбарьерной среды для маломобильных граждан;
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) паспорт доступности объекта;
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
в) планы мероприятий по обеспечению безбарьерной среды для маломобильных граждан
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
652
|
Журналы (книги) учета:
|
|
|
|
|
|
а) обхода территории;
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
б) приема/сдачи рабочей смены
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
653
|
Журналы (книги) учета работы общежитий:
|
|
|
|
|
|
а) проживающих и отъезжающих;
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
б) приема-передачи дежурств;
|
-
|
-
|
1 год
|
|
г) санитарной обработки, уборки помещений
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
654
|
Акты осмотра помещений
|
-
|
-
|
3 года
|
|