7.3. Охрана и специальная оценка условий труда

338

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)

-

45 лет (1)

45 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

339

Документы (справки, сведения, обзоры, информации, заключения, перечни, ведомости, карты) по СОУТ, не входящие в отчеты по СОУТ

-

45 лет (1)

45 лет (1)

340

Реестры Минтруда России в сфере СОУТ (1):

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

а) организаций, проводящих СОУТ;

Постоянно

-

-

б) организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

Постоянно

-

-

в) экспертов организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

Постоянно

-

-

341

Заключения Минтруда России по экспертизе качества СОУТ

5 лет

-

-

342

Программы улучшения условий и охраны труда субъектов Российской Федерации

До минования надобности

-

-

343

Документы (справки, обзоры, информации, сведения, служебные и докладные записки) по проведению мониторинга условий и охраны труда в субъектах Российской Федерации

5 лет ЭПК

-

-

344

Документы (программы, отчеты, обзоры, информации, сведения, презентации) Всероссийской недели охраны труда

Постоянно

Постоянно

-

345

Документы (проекты, предложения, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской недели охраны труда

3 года

-

-

346

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

5 лет

5 лет

347

Предписания ответственного должностного лица по охране труда по вопросам соблюдения нормативных требований условий и охраны труда

5 лет

5 лет

5 лет

348

Справки, заключения, протоколы, подтверждающие вредные условия труда

-

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

349

Перечни вредных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

350

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

351

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

-

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

352

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

-

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

353

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных производственных факторов

-

1 год (1) (2)

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

354

Журналы учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных производственных факторов

-

1 год (1) (2)

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

355

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

356

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

357

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

358

Документы (программы, списки, протоколы, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

5 лет

5 лет

359

Журналы (книги, базы данных) учета и регистрации:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

45 лет

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда;

5 лет

5 лет

5 лет

в) несчастных случаев на производстве, аварий

45 лет

45 лет

45 лет

360

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

45 лет (1)

45 лет (1)

45 лет (1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

361

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

362

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием или выплате денежной компенсации

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет

363

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

-

1 год

1 год

364

Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

365

Переписка об охране труда и специальной оценке условий труда

5 лет

5 лет

5 лет

366

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

3 года

367

Заявления:

а) лиц, претендующих на получение сертификата эксперта на право проведения СОУТ;

5 лет

-

-

б) лиц, претендующих на прохождение аттестационных испытаний на право выполнения работ по СОУТ;

5 лет

-

-

в) лиц, претендующих на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

5 лет

-

-

г) организаций на допуск к проведению СОУТ;

5 лет

-

-

д) организаций на аккредитацию по оказанию услуг в области охраны труда

5 лет

-

-

368

Переписка об аккредитации организаций по оказанию услуг в области охраны труда, а также о выдаче сертификата эксперта, проводящего СОУТ

5 лет

-

-

369

Информационная система тестирования лиц, претендующих на получение сертификата эксперта на право выполнения работ по СОУТ

До минования надобности

-

-

370

Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения СОУТ

10 лет

-

-