13.1. Научно-исследовательская деятельность

530

Положения об ученом совете, его секциях, экспертных и проблемных комиссиях

-

Постоянно

-

531

Документы (списки, сведения) о персональном составе ученого совета, его секций, экспертных и проблемных комиссий, а также о внесении изменений в их составы

-

Постоянно

-

532

Планы работы ученого совета:

а) годовые;

-

Постоянно

-

б) оперативные

-

5 лет

-

533

Планы работы секций, проблемных комиссий:

а) годовые;

-

5 лет ЭПК

-

б) оперативные

-

3 года

-

534

Государственные задания, планы-проспекты, графики по темам научно-исследовательских работ (далее - НИР):

(1) При отсутствии годовых - 5 лет ЭПК

а) организации;

-

5 лет ЭПК

-

б) структурного подразделения

-

1 год (1)

-

535

Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)

-

5 лет ЭПК

-

536

Технические задания на выполнение НИР

6 лет

Постоянно

-

537

Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним на выполнение и внедрение НИР

6 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

-

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту

538

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, протоколы лабораторных и межлабораторных сличительных испытаний и процедур, формуляры) исследований, послужившие основой для НИР

-

5 лет ЭПК

-

539

Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании:

(1) Своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК

а) по законченным темам НИР;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

-

б) на этапы НИР

5 лет

5 лет

-

540

Регистрационные карты НИР, информационные карты реферативно-библиографических сведений НИР

-

Постоянно

-

541

Паспорта НИР, проектов НИР, программ

-

Постоянно

-

542

Рефераты и аннотации на НИР

-

Постоянно

-

543

Отчеты по НИР:

(1) По темам, государственным заказчиком которых является Минтруд России

а) заключительные;

Постоянно (1)

Постоянно

-

б) промежуточные;

5 лет

5 лет ЭПК

-

в) по незавершенным темам

-

5 лет ЭПК

-

544

Акты приемки НИР и документы (протоколы комиссий, заключения, отзывы) к ним:

а) этапа НИР;

-

5 лет

-

б) законченных тем НИР

-

15 лет ЭПК

-

545

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным НИР

-

5 лет ЭПК

-

546

Перечни (списки) выполненных НИР

-

Постоянно

-

547

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

-

Постоянно

-

548

Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР

-

Постоянно

-

549

Информационно-аналитические документы (доклады, обзоры, справки, сведения) по НИР

-

5 лет ЭПК

-

550

Переписка об организации, проведении и внедрении НИР, оказании научно-консультационных услуг

5 лет

5 лет

-

551

Реестр отчетов по договорам об оказании организациям научно-консультационных услуг

-

10 лет

-

552

Документы (предложения, договоры, переписка, отчеты) по грантам на НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

553

Документы (договоры, акты, счета) о проведении клинических испытаний, клинических исследований лекарственных препаратов

-

25 лет

25 лет

554

Сертификаты соответствия объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

-

3 года (1)

-

(1) После истечения срока действия сертификата

555

Положения об аспирантуре (докторантуре, клинической ординатуре), диссертационном совете и документы (регламенты, программы) об организации их работы

-

Постоянно

-

556

Перечни научных специальностей, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации

-

Постоянно

-

557

Документы (протоколы, решения) комиссий (советов) по приему в аспирантуру (докторантуру, клиническую ординатуру)

-

10 лет

-

558

Планы приема в аспирантуру (докторантуру, клиническую ординатуру)

-

5 лет

-

559

Рефераты, представляемые в аспирантуру (докторантуру, клиническую ординатуру) при сдаче вступительных экзаменов

-

5 лет

-

560

Вступительные экзаменационные билеты

-

1 год

-

561

Учебный план подготовки аспирантов (докторантов, клинических ординаторов) и документы (программы, графики) к нему

-

Постоянно

-

562

Документы (планы, расписания, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов, экзаменов

-

1 год

-

563

Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры (докторантуры, клинической ординатуры)

-

Постоянно

-

564

Годовые планы работы диссертационного совета

-

Постоянно

-

565

Годовые отчеты о работе диссертационного совета

-

Постоянно

-

566

Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций

-

5 лет ЭПК

-

567

Бюллетени тайного голосования диссертационного совета

-

3 года

-

568

Защищенные диссертации и авторефераты

-

Постоянно

-

569

Аттестационные дела соискателей ученых степеней

-

10 лет

-

570

Договоры гражданско-правового характера о прикреплении физических лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени (кандидата наук, доктора наук), об обучении по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, а также об оказании консультационных услуг

-

50/75 лет

-

571

Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученую степень и ученое звание

-

5 лет ЭПК

-

572

Заявления соискателей о снятии диссертации с рассмотрения

-

10 лет ЭПК

-

573

Журналы (книги, базы данных) регистрации и учета:

а) диссертаций, принимаемых к защите;

-

Постоянно

-

б) аттестационных ведомостей текущей успеваемости, промежуточной аттестации;

-

5 лет

-

в) выдачи справок об обучении (периоде обучения);

-

1 год

-

г) выдачи документов (дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов) об образовании

-

50 лет

-

574

Переписка об организации работы аспирантуры (докторантуры, клинической ординатуры)

-

5 лет

-