"Методические рекомендации по внедрению процессного управления в деятельность многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг на основе базовой процессной модели" (утв. Минэкономразвития России 22.05.2023)

Приложение N 39

к Методическим рекомендациям

по внедрению процессного

управления в деятельность

многофункциональных центров

предоставления государственных

и муниципальных услуг на основе

базовой процессной модели

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПЕРЕЧЕНЬ

ВХОДОВ И ВЫХОДОВ ПРОЦЕССА "ВП3. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ" И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

N

Вход вспомогательного процесса "ВП3. Материально-техническое обеспечение" (далее - вспомогательный процесс)

Рекомендуемые требования к входу вспомогательного процесса

1.

Решение по оптимизации сети МФЦ

1.

Решение по оптимизации сети МФЦ приняты с учетом бюджета на создание новых рабочих мест (с учетом наличия оборудования на складах и подменного оборудования), определены спецификации оборудования для установки.

2.

Решение по оптимизации сети МФЦ приняты с учетом определения схемы перестановки или перераспределения в другие структурные подразделения оборудования при закрытии окон.

3.

Сроки реализации решений согласуются со сроками проведения закупочных процедур и поставок (при необходимости).

2.

Результат анализа проверочных мероприятий

1.

Результат анализа оформлен в установленном в УМФЦ виде, с соблюдением утвержденных сроков.

2.

Результат анализа оформлен с ознакомлением всех заинтересованных лиц.

3.

Результат анализа включает перечень достижимых мероприятий с определенными сроками исполнения.

3.

Решения по использованию бюджета

1.

Решения обоснованы и сформированы на основании потребностей утверждаемого периода.

2.

Бюджет, сбалансированный, сформулированный в стоимостных и количественных величинах

4.

Заявки на приобретение/ремонт материально-технической базы

1.

Заявки на приобретение понятны и обоснованы.

2.

Заявки на приобретение направлены с соблюдением установленных нормативов времени.

5.

Заявки на транспортные услуги

1.

Заявки на транспортные услуги понятны и обоснованы.

2.

Заявки на транспортные услуги направлены с соблюдением установленных в УМФЦ нормативов времени.

Выход из вспомогательного процесса

Рекомендуемые требования к выходу из вспомогательного процесса

6.

Здания и помещения в МФЦ, соответствующие требованиям Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 г. N 1376 (далее - постановление N 1376)

1.

Своевременно приняты меры по предотвращению развития дефектов и повреждений строительных конструкций здания.

2.

Регулярный контроль состояния зданий и помещений в соответствии с пунктами N 7 - 17 постановления N 1376.

7.

Исполненные обязательства арендодателя

1.

Обязательства арендодателя исполнены в полном объеме.

2.

Обязательства арендодателя с соблюдением установленные нормативы времени.

3.

Отсутствуют пени, штрафы, неустойки.

8.

Работоспособная материально-техническая база

Технически исправное и надлежащее состояние материально-технической базы.

9.

Отчетность ГРБС

1.

Актуальная, достоверная отчетность ГРБС.

2.

Отчетность соответствует установленным в УМФЦ требованиям.

3.

Отчетность соответствует требованиям, предъявляемым к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности.

4.

Отчетность сдана с соблюдением установленных в УМФЦ нормативов времени сдачи.

10.

Отчетность в уполномоченную организацию и органы контроля и надзора

1.

Актуальная, достоверная отчетность.

2.

Отчетность соответствует установленным в УМФЦ требованиям.

3.

Отчетность соответствует требованиям, предъявляемым к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности.

4.

Отчетность сдана с соблюдением установленные в УМФЦ нормативы времени сдачи.

11.

Работоспособный транспорт

1.

Транспорт в количестве, достаточном для осуществления основной деятельности МФЦ.

12.

Исполненные заявки на транспортные услуги

1.

Заявки на транспортные услуги закрыты.

2.

Заявки на транспортные услуги исполнены в установленный срок.

13.

Исполненные обязательства по договору или контракту (акты и счета на оплату услуг)

Обязательства по договору исполнены в установленный срок.

Приложение N 38. Вспомогательный процесс "ВП3. Материально-техническое обеспечение" Приложение N 40. Управленческий процесс "У1. Управление МФЦ"