Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Учет и хранение документов по стандартизации

Код

A/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Регистрация и систематизация документов по стандартизации и вносимых в них изменений на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа

Формирование и ведение в организации справочно-информационного ресурса (фонда документов по стандартизации), в том числе в электронном виде, для учета и хранения документов по стандартизации в области деятельности организации

Организация информирования подразделений организации (работников организации) об утвержденных, актуализированных и отмененных документах по стандартизации

Формирование и направление запросов о документах в федеральный информационный фонд стандартов

Необходимые умения

Применять автоматизированные системы регистрации, учета, систематизации документов по стандартизации

Оформлять поступившие документы по стандартизации (в электронной форме и на бумажных носителях) в соответствии с требованиями их технической обработки

Обеспечивать сохранность документов по стандартизации

Анализировать и систематизировать информацию о документах по стандартизации, относящихся к производству, процессам, продукции и услугам, под руководством специалистов более высокого уровня квалификации

Осуществлять проверку (переучет) документов по стандартизации организации

Применять справочно-информационные ресурсы, информационные (автоматизированные) системы в области стандартизации при работе с документами по стандартизации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты в области стандартизации

Межгосударственная система стандартизации

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации

Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения и конфиденциальности информации

Виды документов по стандартизации

Правила регистрации, учета, систематизации, хранения документов по стандартизации

Современные методы учета и хранения документов по стандартизации национальной системы стандартизации

Основы системы менеджмента качества

Правила учета и комплектования документов ограниченного доступа

Требования охраны труда и пожарной безопасности

Другие характеристики

Необходимые этические нормы:

- соблюдать конфиденциальность информации;

- не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

- не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

- не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег