3.1.5. Трудовая функция

Трудовые действия

Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Формирование и ведение баз данных о деятельности организации

Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями

Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации

Разработка форм представления информации о деятельности организации

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации

Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации

Необходимые умения

Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора

Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям

Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности

Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями

Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации

Необходимые знания

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации

Правила, порядок формирования и учета баз данных организации

Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации

Порядок доступа к различным категориям информации в организации

Способы получения информации из различных источников

Формы представления информации и их особенности

Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок

Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа

Другие характеристики

-