|
Трудовые действия
|
Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
|
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации
|
|
Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
|
|
Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
|
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
|
|
Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти
|
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
|
|
Необходимые умения
|
Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним
|
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации
|
|
Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
|
|
Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
|
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
|
|
Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации
|
|
Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители
|
|
Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения
|
|
Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях
|
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
|
|
Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации
|
|
Особенности хранения электронных документов
|
|
Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
|
|
Другие характеристики
|
-
|