I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) документов, выражающих согласованную волю двух лиц (здесь и далее - стороны 1 и стороны 2) в рамках оформления в письменной форме сделок, предметом которых являются любые объекты гражданских прав (именуемых сторонами как договор, соглашение, контракт, приложение к договору, дополнительное соглашение к договору или другим сходным по смыслу наименованием, далее - договорные документы).

Использование формата позволяет составить в электронной форме текст, выражающий содержание сделки, для его дальнейшего подписания, передачи, хранения, воспроизведения на материальном носителе в неизменном виде содержания сделки и иного использования в среде электронных либо иных технических средств, в том числе для визуализации актуальных версий условий сделки с учетом оформленных сторонами последующих изменений в первоначальный текст договорного документа. Для составления договорного документа используются выстроенные в должном порядке элементы письменной речи, состоящие из слова, и (или) находящихся вместе нескольких слов, и (или) цифр (цифры), символов, и (или) знаков препинания (далее по тексту - фрагменты текстовой и (или) числовой информации). Фрагменты текстовой и (или) числовой информации посредством последовательной нумерации могут быть связаны по смыслу в предложения (последовательность предложений) для выражения законченных мыслей в целях документирования содержания сделки.

Формат содержит элементы с различным назначением (для каждого элемента код его назначения приведен в графе "Дополнительная информация"):

элементы для указания информации о содержании сделки (код назначения элемента (1)). Такие элементы подлежат визуализации в качестве текста, выражающего содержание сделки;

элементы для указания информации, управляющей последовательностью фрагментов с информацией о содержании сделки (код назначения элемента (2)). Такие элементы позволяют путем последовательного присвоения номера (начиная с единицы) обеспечить грамматически организованные соединения текстовой и (или) числовой информации, обладающие смысловой и интонационной законченностью, а также их последовательность. Данные элементы не визуализируются;

элементы для указания информации, позволяющей воспроизвести с помощью электронных либо иных технических средств на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки в форме представления, максимально соответствующей обычаям делового оборота (визуализации содержания договорного документа и стилизации визуализированного текста, в том числе визуального представления таблиц) (код назначения элемента (3)). Данные элементы не визуализируются;

элементы, позволяющие обеспечить автоматизированный учет хронологии изменений содержания сделки и визуализировать актуальное состояние содержания сделки (начального и прилагаемого (прилагаемых) файла (файлов)) с учетом последующих изменений (код назначения элемента (4)). Данные элементы не визуализируются.

элементы для указания реквизитов, позволяющих определить информацию файла обмена информации о содержании сделки в традиционной системе идентификации входящей и исходящей документации по составителю, наименованию, дате и номеру документа (код назначения элемента (5)). Данные элементы подлежат визуализации в качестве текста, выражающего существенные признаки информации для признания ее документированной;

элементы для использования в целях автоматизированной обработки (код назначения элемента (6)). Данные элементы визуализируются по необходимости.

Для формирования информации о содержании сделки используются как фрагменты произвольной текстовой и (или) числовой информации, так и фрагменты текста договорного документа, наименование которых размещено в перечне типовых наименований элементов содержания договорного документа (далее - перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". При включении в текст договорного документа фрагментов, значения которых содержатся в общероссийских классификаторах, стороной сделки в целях обеспечения автоматизированной обработки таких значений дополнительно после указания в произвольном фрагменте конкретного значения могут быть указаны краткое наименование классификатора и значение кода из классификатора.

Сделка может быть оформлена как одним договорным документом - начальным файлом обмена информации о содержании сделки и относящимся к нему файлом обмена информации о согласии контрагента (при его формировании), так и несколькими договорными документами, формируемыми одновременно с начальным файлом информации о содержании сделки и являющимися неотъемлемой частью этой информации (приложения к договору и тому подобное) или формируемыми позже (дополнительные соглашения, изменения к договору или приложению и тому подобное).

2. Договорный документ, создаваемый в настоящем формате XML, по согласованию сторон может состоять из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам (признак порядка формирования договорного документа равен "2"):

- формат представления информации, выражающей волю стороны 1 на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (информация о содержании сделки). Файл подписывается лицом, совершающим сделку со стороны 1, либо уполномоченным им лицом;

- формат представления информации, выражающей согласие стороны 2 на совершение сделки, с дополнительными сведениями о номере договорного документа в системе идентификации стороны 2 и (или) о подписании договорного документа с протоколом разногласий или без него (информация о согласии контрагента), а также о принятии стороной 2 оферты до совершения конклюдентных действий. Файл обмена подписывается лицом, совершающим сделку со стороны 2, либо уполномоченным им лицом. Формирование протокола разногласий в порядке, установленном настоящим приказом, предусматривается только в целях подписания информации о содержании сделки, сформированной в начальном файле обмена или в прилагаемом файле, формируемом одновременно с начальным файлом и являющемся его неотъемлемой частью.

Договорный документ по согласованию сторон может состоять из одного файла обмена, представляемого по формату файла обмена информации о содержании сделки (признак порядка формирования договорного документа равен "1"). В таком случае файл обмена подписывается лицами, совершающими сделку со стороны 1 и со стороны 2, либо уполномоченными ими лицами.

Согласованный сторонами признак формирования договорного документа в отношении конкретной сделки на протяжении времени до окончания срока действия договорного документа может меняться.

В случае формирования договорного документа в рамках правоотношений, предусмотренных статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации <1> (признак порядка формирования договорного документа равен "0"), при предоставлении ответа на оферту со стороны контрагента исключительно в виде его конклюдентных действий договорный документ состоит из одного файла обмена, сформированного стороной 1 по формату файла обмена информации о содержании сделки, подписываемого лицом, совершающим сделку со стороны 1, либо уполномоченным им лицом. Для акцепта оферты до совершения контрагентом конклюдентных действий сторона 2 формирует файл обмена информации о согласии контрагента, который подписывается лицом, совершающим сделку со стороны 2, либо уполномоченным им лицом.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301.

3. Номер версии настоящего формата 1.01, часть 999_02.