8. Контроль за движением Отправлений на Участке хранения

ИС УНО обеспечивает наличие информации о РПО, комбинированных отправлениях, грузоотправлениях, находящихся на временном хранении на Участке хранения (форма учетных записей в ИС УНО о РПО, комбинированных отправлениях, грузоотправлениях, находящихся на временном хранении на Участке хранения представлена в приложении N 4 к Порядку), а также об итоговом количестве Отправлений, хранящихся на участке хранения на текущий момент (форма отчета об остатках Отправлений, находящихся на временном хранении на Участке хранения, представлена в приложении N 5 к Порядку).

Ежеквартально (на первый рабочий день первого месяца квартала) контролирующий работник осуществляет контроль количества посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений, письменной корреспонденции с объявленной ценностью с использованием технических средств (путем сканирования ШПИ/ШИ/ШК), формирует акт проверки соответствия фактических остатков посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений, письменной корреспонденции с объявленной ценностью учетным данным (форма акта проверки соответствия фактических остатков посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений, письменной корреспонденции с объявленной ценностью учетным данным представлена в приложение N 6 к Порядку).

В случае выявления фактов расхождения данных ИС УНО об остатках посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений, письменной корреспонденции с объявленной ценностью и их фактических остатков контролирующий работник Участка хранения пишет служебную записку на имя руководителя почтамта (УФПС) по подчиненности с результатами проверки и объяснением причин зафиксированных расхождений, направляет служебную записку и акт проверки соответствия фактических остатков посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений, письменной корреспонденции с объявленной ценностью учетным данным по принадлежности.

Начальник почтамта (УФПС) инициирует проведение служебного расследования в соответствии с Инструкцией о проведении на объектах почтовой связи ведомственных расследований по фактам утрат и хищений страховых почтовых отправлений, почтовых емкостей и части вложения из них.