7.2. Порядок хранения нерозданных почтовых отправлений

7.2.1. В соответствии с пунктом 38 ПОУПС в целях установления адресов пользователей либо иных сведений, необходимых для доставки (вручения) почтовых отправлений адресату или возврата отправителю нерозданные почтовые отправления с отсутствующими адресами вскрываются на основании судебного решения.

7.2.2. По мере поступления на временное хранение нерозданных почтовых отправлений, но не реже одного раза в квартал, контролирующий работник оформляет и направляет в суд заявление о вскрытии нерозданных почтовых отправлений для получения соответствующего разрешения (форма заявления о вскрытии нерозданных почтовых отправлений представлена в приложении N 1 к Порядку).

При формировании заявления о вскрытии нерозданных почтовых отправлений контролирующий работник предварительно должен убедиться, что по данным проведенного контроля (пункт 8 Порядка) письменная корреспонденция с объявленной ценностью, посылки, экспресс-отправления, грузоотправления, включенные в заявление, имеются в наличии.

Функции и ответственность по подготовке и направлению в суд заявлений о вскрытии нерозданных почтовых отправлений должны быть определены в должностных инструкциях контролирующего работника. Формирование заявлений о вскрытии нерозданных почтовых отправлений осуществляется в ИС УНО.

7.2.3. Заявление о вскрытии нерозданных почтовых отправлений направляется в суд по месту нахождения объекта почтовой связи, обеспечивающего временное хранение почтовых отправлений (Участка хранения), посредством заказного письма разряда "служебное" или через канцелярию (экспедицию) суда в соответствии с установленным порядком документооборота почтамта (УФПС).

В случае если в течение одного квартала с момента направления заявления о вскрытии нерозданных почтовых отправлений в суд его решение (постановление) не получено, контролирующий работник обращается в судебный орган (по телефону или лично, а в случае дальнейшего затягивания рассмотрения заявления - в письменном виде) с вопросом о ходе рассмотрения заявления.

Мониторинг наличия заявлений о вскрытии нерозданных почтовых отправлений, по которым в течение одного квартала решение (постановление) суда не получено, осуществляется с использованием ИС УНО (в автоматическом режиме).

7.2.4. После получения решения (постановления) суда контролирующий работник указывает в ИС УНО дату и номер постановления для каждого почтового отправления, указанного в заявлении о вскрытии нерозданных почтовых отправлений. После "закрытия" заявления о вскрытии нерозданных почтовых отправлений в ИС УНО по указанным почтовым отправлениям регистрируется операция "вскрытие".

7.2.5. Физическое вскрытие почтовых отправлений производится комиссией, созданной приказом УФПС/почтамта/ММПО по уровню подчиненности Участка хранения. Вскрытие почтового отправления должно осуществляться таким образом, чтобы в случае обнаружения адреса отправителя или адресата оболочка могла быть восстановлена, а отправление дослано.

По факту вскрытия нерозданного почтового отправления в ИС УНО формируется и распечатывается акт ф. 53 <3>. Форма акта ф. 53 на вскрытие нерозданных почтовых отправлений представлена в приложении N 2 к Порядку.

--------------------------------

<3> Данные о наименовании и адресе адресата переносятся в акт ф. 53 из ИС автоматически.

В случае если адресов пользователей услугами почтовой связи после вскрытия почтового отправления обнаружить не удалось, акт ф. 53 формируется в одном экземпляре на общее количество вскрытых почтовых отправлений. В случае обнаружения адреса отправителя/адресата акт ф. 53 формируется на каждое почтовое отправление, подлежащее досылу в двух экземплярах.

При наличии у членов комиссии КЭП допускается подписание акта ф. 53 КЭП. В этом случае экземпляр акта ф. 53, подлежащий хранению на Участке хранения, не распечатывается, а хранится в электронном виде. Экземпляр акта ф. 53, направляемый пользователю услуг почтовой связи на бумажном носителе вместе с почтовым отправлением, подписывается членами комиссии собственноручно.

7.2.6. Если при вскрытии нерозданного почтового отправления удалось установить адреса пользователей услугами почтовой связи, то оно вместе с одним экземпляром акта ф. 53 упаковывается и досылается адресату или отправителю. При этом почтовое отправление заделывается способом, исключающим доступ к вложению, с использованием матовой клейкой ленты (скотч) шириной не менее 5 см с наименованием УФПС, с сохранением оригинальной упаковки.

7.2.7. Акт ф. 53 может вкладываться в самоклеящийся пакет для документов <4>. Пакет с актом ф. 53 наклеивается на оболочку оборотной стороны почтового отправления (если иное место наклеивания пакета с сопроводительными документами не предусмотрено конструкцией упаковки) таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

--------------------------------

<4> Для пересылки сопроводительных документов должны использоваться самоклеящиеся пакеты для документов, изготовленные в соответствии с Техническими требованиями к самоклеящемуся пакету для документов (160 x 120), утвержденными директором по управлению розничной сетью и клиентскому обслуживанию Блока по операционному управлению 23.05.2017; Техническими требованиями к самоклеящемуся пакету для сопроводительных документов (многоразовое закрытие), утвержденными директором по управлению розничной сетью и клиентскому обслуживанию Блока по операционному управлению 23.05.2017; Техническими требованиями к самоклеящемуся пакету для документов (242 x 185), утвержденными директором по управлению розничной сетью и клиентскому обслуживанию Блока по операционному управлению 21.08.2017.

В случае если в конструкции упаковки почтового отправления предусмотрен пакет (клапан) для документов, сопроводительные бланки вкладываются в данный пакет (клапан).

7.2.8. На досылаемое почтовое отправление наносится адресный ярлык, соответствующий виду почтового отправления, оформленный в соответствии с требованиями Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых отправлений с нанесенным адресом (адресами) отправителя/адресата в соответствии с требованиями п. 22 ПОУПС, указанием "Д" слева от зоны адресного блока адресата.

7.2.9. В ИС УНО в поле "Индекс места назначения" вводится индекс объекта почтовой связи, в который досылается почтовое отправление, регистрируется операция "досылка" с указанием причины "по заявлению пользователя".

7.2.10. В случае неустановления адресов пользователей услугами почтовой связи нерозданные почтовые отправления передаются в число невостребованных.

Упаковка почтовых отправлений, переданных после вскрытия в число невостребованных, должна быть заделана клейкой лентой (скотч) с наименованием УФПС способом, исключающим доступ к вложению.

В ИС УНО статус данных отправлений меняется на "невостребовано". Почтовым отправлениям присваиваются новые места адресного хранения раздельно по группам согласно пункту 6.6 Порядка.

Почтовые отправления перемещаются на соответствующие места хранения на полках стеллажей в мешках в зависимости от объемов и оснащения Участка хранения.

7.2.11. Акт ф. 53 подшивается к документам Участка хранения в соответствии с номенклатурой дел или в случае подписания КЭП хранится в электронном виде в ИС УНО.

Акты ф. 53 в электронном виде и на бумажном носителе хранятся в течение 5 (пяти) лет.