6. Порядок обработки входящих нерозданных/невостребованных/неврученных Отправлений на Участке хранения

6.1. Регистрация приема почтовых емкостей (в том числе РПО, пересылаемых в Группе РПО) осуществляется с использованием ИС УНО, при этом оператор:

- сканирует ДШК (штриховые идентификаторы) накладных и штриховые идентификаторы адресных ярлыков емкостей;

- осматривает наружное состояние емкостей;

- взвешивает дефектные емкости (в том числе РПО, пересылаемые в Группе РПО), сличает фактическую массу емкости (в том числе РПО, пересылаемых в Группе РПО) с массой, указанной на адресном ярлыке (при наличии) <2>/акте ф. 58, формирует акт ф. 58 при необходимости;

--------------------------------

<2> В случае отсутствия на адресном ярлыке информации о массе РПО фактическая масса РПО сличается с массой, указанной в ИС.

- при неполучении приписанных к накладным емкостей/РПО, пересылаемых в Группе РПО, получении емкостей/РПО, пересылаемых в Группе РПО, не приписанных к накладным, регистрации несоответствия накладных - формирует акт ф. 51.

6.2. Входящие емкости вскрываются.

6.2.1. При выявлении нарушений (не приписанные к накладным/не полученные, приписанные к накладным/дефектные РПО/грузоотправления/комбинированные отправления) - формируются акты ф. 51 (ф. 58).

6.2.2. Нерозданная простая письменная корреспонденция регистрируется поименно путем заполнения экранной формы с указанием вида и категории почтового отправления, даты подачи, адреса и наименования адресата, причины невручения адресату. В ИС УНО фиксируется дата и время регистрации нерозданной простой письменной корреспонденции на Участке хранения, присваивается статус "нероздано".

6.2.3. Масса невостребованной простой письменной корреспонденции (в том числе невостребованных уведомления о вручении РПО категории "простое"), указанная на адресных ярлыках постпакетов, переводится в количество с применением переводных коэффициентов, установленных в пункте 3 Инструкции по учету количества услуг в объектах почтовой связи АО "Почта России". Общее количество поступившей невостребованной простой письменной корреспонденции (в том числе невостребованных уведомлений о вручении РПО категории "простое") вносится в ИС УНО. В ИС УНО фиксируется дата и время регистрации невостребованной простой письменной корреспонденции (в том числе невостребованных уведомлений о вручении РПО категории "простое") на Участке хранения, присваивается статус "невостребовано".

6.3. Оператор Участка хранения пересчитывает поступившую в емкостях невостребованную/нерозданную заказную письменную корреспонденцию, невостребованные уведомления о вручении РПО категории "заказное", вводит полученное значение в ИС УНО, сканирует ДШК (штриховые идентификаторы) накладных и штриховые идентификаторы адресных ярлыков емкостей. В случае совпадения фактического количества невостребованной/нерозданной заказной письменной корреспонденции, невостребованных уведомлений о вручении РПО категории "заказное" с их количеством по документам - невостребованная/нерозданная заказная письменная корреспонденция, невостребованные уведомления о вручении РПО категории "заказное" автоматически регистрируются в ИС УНО с присвоением статуса "невостребовано"/"нероздано".

При выявлении недостачи или излишков почты проводится поименный прием невостребованной/нерозданной заказной письменной корреспонденции, невостребованных уведомлений о вручении РПО категории "заказное" путем сканирования их ШПИ в ИС УНО с формированием акта ф. 51 (при необходимости).

6.4. Письменная корреспонденция категории "с объявленной ценностью", посылки, экспресс-отправления, грузоотправления регистрируются путем сканирования ШПИ/ШИ/ШК с осмотром наружного состояния, проверкой массы.

В случае отсутствия (поступления без приписки)/обнаружения письменной корреспонденции категории "с объявленной ценностью", посылок, экспресс-отправлений, грузоотправлений с нарушением целостности оболочки, расхождением подавательской и фактической массы формируются акты ф. 51 (ф. 58).

6.5. При обработке РПО (в том числе уведомлений о вручении категории "заказное"), комбинированных отправлений, грузоотправлений в ИС УНО автоматически передаются через корпоративную шину данных из ИС Общества следующие данные: вид и категория, ШПИ/ШИ/ШК, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа/сумма обязательного платежа, масса, адрес отправителя/адресата, наименование адресата, дата подачи, отметки "возврату не подлежит" и "отказ от временного хранения" (при наличии), причины невручения адресату (для почтовых отправлений/грузоотправлений, которые не удалось вручить адресату и вернуть отправителю), причина невозврата (невручения) отправителю (для возвращенных почтовых отправлений/грузоотправлений, которые не удалось вручить отправителю).

В ИС УНО фиксируется дата и время регистрации на Участке хранения РПО (в том числе уведомлений о вручении РПО категории "заказное"), комбинированных отправлений, грузоотправлений, присваивается статус "невостребовано" или "нероздано".

6.6. При регистрации в ИС УНО Отправлениям присваиваются места адресного хранения раздельно по группам:

- простая письменная корреспонденция, в том числе невостребованные уведомления о вручении РПО категории "простое" (невостребованные и нерозданные отдельно);

- заказная письменная корреспонденция, в том числе невостребованные уведомления о вручении РПО категории "заказное" (невостребованные и нерозданные отдельно);

- письменная корреспонденция категории "с объявленной ценностью", посылки, экспресс-отправления (невостребованные и нерозданные отдельно);

- грузоотправления.

6.7. После завершения регистрации Отправлений в ИС УНО регистрируются операции "поступление на временное хранение" и "временное хранение".

6.8. Отправления перемещаются на соответствующие места хранения на полках стеллажей/в мешках (специальной таре для хранения Отправлений) в зависимости от объемов и оснащения Участка хранения.

6.9. Передача данных в СОРПО, ЕИАП о РПО и грузоотправлениях, поступивших на временное хранение, осуществляется автоматически.

6.10. Учет многооборотной тары осуществляется в соответствии с требованиями действующего Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.