9.1. Создание и ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД)

405

Документы (положение о фонде, положение об экспертных комиссиях, инструкции), определяющие порядок формирования ЕГФД

-

-

Постоянно

Постоянно

-

406

Планы комплектования ЕГФД

-

-

5 лет

5 лет

-

407

Документы

(книжки, таблицы, карты, графики, фотоснимки) с результатами выполненных наблюдений (данные наблюдений) (1)

-

-

Постоянно

Постоянно

-

(1) В фондах данных в соответствии с РД52.19.143-2019 "Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

408

Описи документов ЕГФД:

а) постоянного хранения;

-

-

Постоянно

Постоянно

-

б) временного хранения

-

-

3 года (1)

3 года (1)

-

(1) После уничтожения дел

409

Книги учета поступления и выбытия документов ЕГФД:

а) постоянного хранения;

-

-

Постоянно

Постоянно

-

б) временного хранения

-

-

3 года

3 года

-

410

Карточные каталоги:

а) постоянного хранения;

-

-

Постоянно

Постоянно

-

б) временного хранения

-

-

3 года

3 года

-

411

Электронные каталоги и информационные базы данных

-

-

Постоянно

Постоянно

-

412

Книги учета выдачи документов ЕГФД

-

-

Постоянно

Постоянно

-

413

Книги учета выдачи копий документов, выписок из документов, справок, выполнения договорных работ с использованием документов ЕГФД

-

-

5 лет

5 лет

-

414

Акты о проверке наличия и состояния документов, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, акты о недостаче и неисправимых повреждениях документов ЕГФД

-

-

Постоянно

Постоянно

-

415

Акты научно-методических инспекций фондов данных в УГМС и НИУ

5 лет

-

Постоянно

Постоянно

-

416

Годовые отчеты, заключения о деятельности УГМС и НИУ по ведению ЕГФД

Постоянно

-

Постоянно

Постоянно

-

417

Переписка по вопросам формирования Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД)

5 лет

-

5 лет

5 лет

-