6.3.3. Прямые и косвенные расходы

Если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, то расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные в соответствии с пунктом 2 статьи 252 НК РФ и требованиями статей 318, 320 НК РФ. При этом указанной группировке подлежат все расходы, связанные с производством и реализацией, не относящиеся к расходам на производство и реализацию, поименованным в предыдущих подразделах раздела 6.3 настоящих Методических рекомендаций.

Перечень прямых расходов, приведенный в статье 318 НК РФ, является закрытым, и только указанные расходы подлежат распределению в соответствии с нормами статьи 319 НК РФ. Все иные расходы являются косвенными и относятся к расходам текущего периода по мере их возникновения, исходя из условий сделок.

При формировании прямых расходов в соответствии со статьей 318 НК РФ следует иметь в виду следующее.

При определении расходов на оплату труда, относящихся к прямым расходам, следует учесть, что к подобным расходам, в частности, не относятся расходы на оплату труда персонала аппарата управления организацией, а также оплата труда персонала подразделения, занятого исключительно либо хранением товаров, либо заготовлением материально-производственных запасов, либо сбытом товаров, работ, услуг и т.п. Аналогичный подход следует применять при определении основных средств, амортизация по которым включается в состав прямых расходов. Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым, в частности, для управления организацией, и по нематериальным активам учитываются в составе косвенных расходов в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 318 НК РФ.

Следует учесть, что в состав прямых расходов не включаются расходы по добровольному страхованию всех работников организации (независимо от их участия в производственном процессе), учитываемые для целей налогообложения в соответствии с пунктом 16 статьи 255 НК РФ.

В состав косвенных расходов включаются также расходы, осуществленные налогоплательщиком в течение предыдущих отчетных (налоговых) периодов и сформировавшие определенные группы расходов, часть которых, согласно требованиям главы 25 НК РФ, включается в состав расходов текущего периода (в частности, расходы, связанные с освоением природных ресурсов, расходы на осуществление НИОКР).

Согласно нормам пункта 1 статьи 257 НК РФ в случае, когда налогоплательщик использует изготовленную им продукцию в качестве объектов основных средств, первоначальная стоимость такого объекта определяется по той же стоимости, по которой формируется стоимость готовой продукции в соответствии со статьей 319 НК РФ. Согласно этой статье данная стоимость формируется исходя не из всех расходов, связанных с ее производством (изготовлением), а только на основе расходов, относящихся к прямым. При этом пунктом 4 статьи 254 НК РФ определено, что определение стоимости сырья, запасных частей, комплектующих, полуфабрикатов и т.п. объектов, созданных самим налогоплательщиком, осуществляется исходя из тех же принципов, то есть на основании расходов, относящихся в соответствии со статьей 318 НК РФ к прямым расходам. В аналогичном порядке определяется стоимость результатов работ или услуг структурных подразделений налогоплательщика, относящихся в состав материальных расходов в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ и являющихся косвенными расходами.

Учитывая вышеизложенное, если в процессе производства конечной продукции (работ, услуг) у организации на определенном промежуточном этапе общего технологического процесса получается товарная продукция (работы, услуги), реализуемая (либо которую можно реализовать) на сторону, то расчет незавершенного производства ведется в отношении каждого вида промежуточной товарной продукции.

При этом стоимость продукции, потребляемой на последующих стадиях производства, принимается в оценке по прямым затратам.

Следует иметь в виду, что прямые расходы, связанные с производством конкретного вида продукции, включаются в стоимость этой изготавливаемой продукции, причем их распределение по фазам производства осуществляется пропорционально доле сырья по каждой фазе производства. Для этого организация обязана обеспечить данные о количестве исходного сырья в единице производимой продукции на каждой фазе (этапе) производства. В случае, если организация занимается различными видами деятельности или выпускает различные виды продукции, то механизм распределения применяется в рамках производства каждого изделия. Таким образом, прямые расходы, связанные с производством конкретного вида продукции, включаются в стоимость этой изготавливаемой продукции. В случае, если производство каждого вида товарной продукции в рамках одного технологического процесса изготовления конечной продукции относится к различным сферам деятельности, к которой применяются различные способы оценки незавершенного производства, то налогоплательщик вправе использовать единый способ распределения прямых затрат, предложенный статьей 319 НК РФ, по собственному выбору.

Принципы оценки остатков готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции не зависят от отраслевой специфики налогоплательщика.

Учитывая изложенное, налогоплательщик обязан обеспечить формирование стоимости товарной продукции, изготавливаемой каждым цехом. При этом подобная стоимость формируется на основании только прямых расходов, относящихся к производству продукции этим цехом. При этом если цех изготавливает полуфабрикаты, то их стоимость в свою очередь является прямыми расходами и включается в стоимость готовой продукции, изготавливаемой с применением указанных полуфабрикатов. В случае, когда вспомогательное производство выполняет работы (оказывает услуги) для основного производства, то их стоимость формируется также на основании прямых расходов, относящихся к деятельности этого цеха, но сама стоимость этих работ, услуг является косвенными расходами и в стоимость изготавливаемой продукции, работ, услуг основного производства не включается, а учитывается в составе косвенных расходов текущего периода.

В случае, когда невозможно определить отнесение возникших у налогоплательщика прямых расходов к конкретному производственному процессу, направленному на изготовление данного вида продукции, выполнение работы, оказание услуги, налогоплательщик в своей учетной политике определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей.

При применении механизма распределения прямых расходов на остатки незавершенного производства, остатков готовой продукции, товаров отгруженных, предусмотренного статьей 319 НК РФ, следует учитывать, что суммы остатков незавершенного производства, готовой продукции и отгруженной продукции, определенные на конец месяца, учитываются при распределении прямых расходов в следующем месяце.

Пример (для организаций, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья).

Условия:

1. Количество исходного сырья в остатках НЗП в натуральном выражении (по данным инвентаризации):

на начало месяца - 24 тонны (по итогам предыдущей инвентаризации);

на конец месяца - 20 тонн.

2. Списано сырья в производство за отчетный месяц в натуральных показателях (по данным ведомостей учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, отчетов о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения, требований и требований-накладных на отпуск материалов, лимитно-заборных карт и т.п.) - 100 тонн.

3. Стоимость (в оценке по прямым статьям расходов) остатка НЗП на начало месяца - 1934000 рублей (из расчета за предшествующий месяц).

4. Прямые затраты текущего месяца (из регистра налогового учета) - 9514000 рублей.

Расчет стоимости остатка НЗП на конец месяца.

Д* = 20 : (24 + 100) = 0,1613

НЗП к.м. = (1934000 + 9514000) x 0,1613 = 1846562

Конец примера.

Пример (для организаций, производство которых связано с выполнением работ, оказанием услуг).

Условия:

1. Стоимость остатка НЗП на начало месяца (из расчета за предшествующий месяц) - 12000 руб.

2. Прямые затраты за отчетный месяц 80000 рублей (из регистра налогового учета).

3. Договорная стоимость трех не завершенных на конец месяца договоров на оказание услуг 18000 рублей (журнал регистрации договоров).

4. Договорная стоимость всех выполняемых в отчетном месяце договоров 90000 рублей (13 договоров) (всех заключенных 130000 рублей (16 договоров)) (журнал регистрации договоров).

В скобке дана стоимость всех заключенных договоров для того, чтобы было понятно, что принимаются в расчет не все заключенные договоры, а только те договоры, по которым осуществляются работы в отчетном периоде.

Расчет стоимости остатка незавершенного производства на конец месяца.

Д = 18000 : 90000 = 0,2

НЗП к.м. = (12000 + 80000) x 0,2 = 18400

Конец примера.

При определении объема выполняемых заказов налогоплательщик может выбрать один из следующих показателей: стоимость заказов (при этом указанная стоимость может определяться как цена этих заказов по договорной стоимости, сметной стоимости без учета нормы прибыли или как их стоимость, формируемая на основании прямых расходов, относящихся непосредственно к каждому заказу) либо натуральные показатели, если работы, услуги могут быть измерены в подобных показателях и эти показатели по различным заказам являются сопоставимы.

Данный выбор должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения по каждой категории заказов.

Пример (для прочих налогоплательщиков)

Условия:

1. Нормативная производственная себестоимость за отчетный месяц (по смете) с учетом входного НЗП - 1200000 рублей,

прямые расходы текущего месяца с учетом стоимости НЗП, исчисленного по прямым расходам на конец предыдущего месяца, - 700000 рублей.

2. Нормативная стоимость остатка НЗП на конец месяца - 32000 рублей.

Расчет стоимости остатка НЗП (по прямым расходам) на конец месяца.

Д = 700000 : 1200000 = 0,5833

НЗП к.м. = 32000 x 0,5833 = 18666 руб.

Конец примера.

Следует учесть, что если налогоплательщик определяет нормативную (плановую, сметную) стоимость НЗП, готовой продукции на складе только в разрезе элементов, относящихся к прямым расходам, то сформированная таким образом фактическая стоимость учитывается как стоимость НЗП, готовой продукции, исчисленная в соответствии с порядком, изложенным в статье 319 НК РФ.

Пример.

За апрель организация осуществила следующие расходы, тыс. руб.:

расходы на оплату труда аппарата управления - 300;

расходы на оплату труда цеха N 1 - 200;

расходы на оплату труда цеха N 2 - 250;

расходы на оплату труда цеха N 3 - 100;

расходы на оплату труда транспортного цеха - 100;

единый социальный налог, начисленный на вышеупомянутые расходы, составляет, соответственно, - 106,8; 71,2; 89; 35,6; 35,6;

списано сырья в цех N 1 - 400 (1000 кг);

комплектующие изделия, списанные в цех N 3, - 120;

амортизация объектов основных средств аппарата управления - 100;

амортизация объектов основных средств цеха N 1 - 150;

амортизация объектов основных средств цеха N 2 - 100;

амортизация объектов основных средств цеха N 3 - 20;

амортизация объектов основных средств транспортного цеха - 24,4;

расходы на оплату электроэнергии, тепла, воды - 250, из них:

по цеху N 1 - 100;

по цеху N 2 - 30;

по цеху N 3 - 70;

по транспортному цеху - 20;

по аппарату управления - 30.

Объем услуг, оказанных в течение месяца транспортным цехом, в натуральном выражении составляет 3 200 км, из них:

Потреблено для целей производства - 2 000 км,

Реализовано на сторону - 1 000 км,

Оказано безвозмездно - 200 км.

Технологический процесс налогоплательщика заключается в следующем:

В цехе N 1 путем переработки сырья изготавливаются полуфабрикаты, из которых в цехе N 2 изготавливается готовая продукция А. Согласно технологическому процессу из 1 кг исходного сырья изготавливается единица полуфабриката, из которой делается единица готовой продукции А.

Цех N 3 осуществляет изготовление продукции Б путем сборки комплектующих.

1) Расчет по цеху N 1.

На начало месяца стоимость прямых расходов в остатках НЗП по цеху N 1 составит - 45 тыс. руб.,

количество сырья в остатках НЗП на начало месяца - 100 кг,

количество сырья, использованного при изготовлении полуфабрикатов, которые затем были переданы в апреле в цех N 2, - 900 кг.

Стоимость прямых расходов в остатках НЗП по цеху N 1 на конец месяца составит:

Стоимость переданных в цех N 2 полуфабрикатов составит 866,2 - 157,5 = 708,7 тыс. руб.

2) Расчет по цеху N 2.

На начало месяца стоимость прямых расходов в остатках НЗП по цеху N 2 составит - 100 тыс. руб.,

количество полуфабрикатов в остатках НЗП на начало месяца - 150 ед.

В апреле изготовлено 1000 единиц готовой продукции А.

Стоимость прямых расходов в остатках НЗП по цеху N 2 на конец месяца составит:

Стоимость готовой продукции А, изготовленной цехом N 2, в апреле составит: 1247,7 - 59,4 = 1188,3 тыс. руб.

3) Расчет по цеху N 3.

На начало месяца стоимость прямых расходов в остатках НЗП по цеху N 3 составляет - 47 тыс. руб.

Нормативная стоимость НЗП на начало месяца составляет 50 тыс. руб.

Нормативная стоимость расходов, осуществленных в апреле, составила 300 тыс. руб.

Нормативная стоимость изготовленной в апреле продукции Б - 320 тыс. руб.

Стоимость незавершенного производства на конец месяца по нормативной стоимости составила - 30 тыс. руб. (50 + 300 - 320).

Стоимость прямых расходов в остатках НЗП на конец месяца определяется следующим образом:

Следовательно, стоимость готовой продукции Б в апреле составит 295 тыс. руб. (322,6 - 27,6). Количество готовой продукции по данным учета - 165 ед.

4) Расчет по транспортному цеху.

Сумма прямых расходов по транспортному цеху за апрель составила: (100 + 35,6 + 24,4) = 160 тыс. руб.

Из них сумма прямых расходов, относящихся к услугам производственного характера структурного подразделения, используемого в рамках производства продукции (согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ), в апреле месяце составила 100 тыс. руб. (160 x 2000 / 3200). Эти расходы в соответствии с классификацией главы 25 НК РФ признаются косвенными расходами.

В связи с тем, что услуги транспортным цехом на сторону оказаны, в составе расходов, учитываются также расходы, связанные с реализацией услуг на сторону, в сумме 50 тыс. руб. (160 x 1000 / 3200).

Не будут учтены для целей налогообложения расходы в сумме 10 тыс. (160 x 200 / 3200), как расходы, связанные с безвозмездной передачей услуг (согласно пункту 16 статьи 270 НК РФ).

5) Движение продукции по складу.

На начало месяца на складе было:

300 ед. готовой продукции А по стоимости 700 тыс. руб.

25 ед. готовой продукции Б по стоимости 45 тыс. руб.

Реализовано в апреле 900 ед. готовой продукции А и 170 ед. готовой продукции Б.

Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца определяется следующим образом.

Остаток готовой продукции А на конец апреля составил 400 ед. (300 + 1000 - 900), его стоимость составляет: (700 + 1188,3) x 400 / (300 + 1000) = 581 тыс. руб.

Остаток готовой продукции Б на конец апреля составил 20 ед. (25 + 165 - 170), его стоимость составляет: (45 + 295) x 20 / (25 + 165) = 35,8 тыс. руб.

Итак, по работам за апрель итоговые результаты составили:

Прямые расходы за месяц по данным налогового учета составили:

Косвенные расходы за месяц по данным налогового учета составили (без учета стоимости работ (услуг) структурных подразделений самого налогоплательщика):

К прямым расходам текущего месяца относятся также стоимость НЗП и готовой продукции на складе на начало месяца:

(45 + 100 + 47 + 700 + 45) = 937 тыс. руб.

При этом следует иметь в виду, что из состава прямых расходов будут исключены для учета в составе косвенных расходов суммы прямых расходов, относящихся к потребленным для производства и реализации услугам транспортного цеха, - 100 тыс. руб. (подпункт 4 настоящего примера). Кроме того, в целях налогообложения следует исключить суммы прямых расходов, относящихся к услугам, оказанным на сторону безвозмездно, - 10 тыс. руб.

Остатки НЗП и готовой продукции на складе в оценке по прямым расходам на конец месяца - 861, 3 тыс. руб. (157,5 + 59,4 + 27,6 + 581 + 35,8).

Таким образом, в составе расходов текущего периода будет учтена следующая сумма: (1695,8 + 937 - (100 + 10) - 861,3) + 756,8 + 100 = 2518,3 тыс. руб.

Конец примера.

Варианты учета стоимости изготавливаемой продукции (работ, услуг) определяются налогоплательщиком самостоятельно в учетной политике и применяются в течение ряда лет (налоговых периодов).

При распределении прямых расходов налогоплательщиками, осуществляющими оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, следует иметь в виду следующее.

Распределение прямых расходов в виде транспортных расходов, связанных с приобретением, осуществляется в порядке, изложенном в последних четырех абзацах статьи 320 НК РФ. Прямые расходы в виде покупной стоимости товаров распределяются в соответствии с порядком, изложенным в подпункте 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ.