6.1. Порядок организации документооборота

6.1.1. Движение документов в Минобрнауки России с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.

6.1.2. В документообороте Минобрнауки России выделяются следующие документопотоки:

входящая (поступающая) документация;

исходящая (отправляемая) документация;

внутренняя (внутриведомственная) документация.

6.1.3. В состав входящей (поступающей) и исходящей (отправляемой) документации включаются:

документы, поступающие из Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, и ответы на них;

документы из других органов государственной власти и органов местного самоуправления и ответы на них;

запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенаторов Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и ответы на них;

документы из государственных, коммерческих и некоммерческих организаций и ответы на них;

документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и ответы на них;

иностранная корреспонденция;

дипломатическая почта;

документы от организаций, подведомственных Минобрнауки России;

обращения граждан и ответы на них;

инициативные письма.

6.1.4. Регистрация документов осуществляется в СЭД.

6.1.5. Доставка и отправка документов в Минобрнауки России осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, курьерской службой, ответственным сотрудником Минобрнауки России, посредством электронной почты Минобрнауки России, посредством СЭД и МЭДО.