4.2. Приказ

4.2.1. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также решения по вопросам основной деятельности, оперативным, организационным, административным и персональным (кадровым) вопросам.

4.2.2. Проекты приказов готовят структурные подразделения на основании поручений Министра, заместителей Министра, положений о структурных подразделениях либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам (назначение, перевод, увольнение, награждение, взыскание, обучение, предоставление отпусков, командирование государственных служащих Минобрнауки России и другие), о премировании государственных служащих Минобрнауки России, готовятся Департаментом государственной службы и административной деятельности.

Проекты приказов по назначению и освобождению от должности руководителей организаций, подведомственных Минобрнауки России, согласованию отпусков и командировок за пределы Российской Федерации руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России, применению дисциплинарных взысканий к руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России, готовятся Департаментом кадровой политики.

Проекты приказов по вопросам государственной научной аттестации (создания и функционирования советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук; выдачи дипломов доктора наук или кандидата наук; присвоения ученых званий профессора или доцента и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий; выдачи свидетельств о признании ученых степеней, полученных в иностранных государствах, или ученых званий, полученных в иностранных государствах; иных решений Минобрнауки России в указанной сфере), а также проекты приказов об утверждении составов экспертных советов Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации и о внесении изменений в составы указанных советов готовятся Департаментом аттестации научных и научно-педагогических работников.

4.2.3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными структурными подразделениями возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят проект приказа.

Образец листа согласования проекта приказа приведен в приложении N 31 к Инструкции.

4.2.4. Проекты приказов, представляемые на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), визируются:

исполнителем, начальником отдела структурного подразделения, заместителем руководителя структурного подразделения, координирующим деятельность отдела, руководителем структурного подразделения, внесшим проект на рассмотрение;

руководством структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым в проекте предусматриваются задания и поручения, за исключением проектов приказов по кадровым вопросам;

руководством Правового департамента в рамках установленной компетенции;

заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей;

государственным служащим Департамента государственной службы и административной деятельности, ответственным за корректирование документов, представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), за исключением проектов приказов по кадровым вопросам и вопросам государственной научной аттестации;

руководством Департамента государственной службы и административной деятельности (в части оформления), за исключением проектов приказов по кадровым вопросам и вопросам государственной научной аттестации.

Проекты нормативных правовых актов, разрабатываемых Минобрнауки России, в обязательном порядке визируются статс-секретарем - заместителем Министра.

Срок рассмотрения и согласования (визирования) проекта приказа, как правило, не должен превышать трех рабочих дней. Срок проведения правовой экспертизы составляет не менее 7 рабочих дней.

При наличии разногласий по проекту приказа структурное подразделение, подготовившее проект приказа, обеспечивает обсуждение указанного проекта и выявленных разногласий с заинтересованными структурными подразделениями с целью поиска взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия структурное подразделение, подготовившее проект приказа, оформляет протокол согласительного совещания, который подписывается соответствующими руководителями структурных подразделений, имеющими разногласия, или по указанию руководителей их заместителями. Указанный протокол прикладывается к проекту приказа, представляемому на подпись Министру, заместителям Министра.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, меняющие суть содержания документа, то он подлежит повторному согласованию, при этом листы согласования предыдущих редакций проекта приказа прилагаются к последней редакции с новым листом согласования.

Повторного согласования не требуется, если на последнем этапе визирования в проект приказа внесены уточнения, не меняющие сути его содержания, в том числе изменения редакционного характера (определяется руководством структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем). В этом случае к проекту приказа, представляемому на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), заместителям Министра, прилагается лист согласования, завизированный до внесения в документ изменений, не требующих повторного визирования.

Проект приказа печатается на бланке приказа установленной формы и представляется на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути приказа, обоснование необходимости его подготовки.

4.2.5. Порядок подготовки и оформления проектов приказов Минобрнауки России приводится в приложении N 9 к Инструкции.

4.2.6. Требования к оформлению и образец выписки из приказа Минобрнауки России приводятся в приложении N 10 к Инструкции.