§ 3. Учет и хранение документов, полученных по результатам расследования несчастных случаев на производстве

29. По окончании расследования несчастного случая с застрахованным лицом, квалифицированного комиссией по расследованию или государственным инспектором труда как несчастный случай на производстве, представитель отделения Фонда, участвовавший в расследовании, должен проконтролировать получение отделением Фонда в установленные в статьях 230 и 230.1 Кодекса сроки следующих документов (далее - документы о расследовании несчастного случая):

копии акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с копиями материалов расследования, включая копии актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего (по групповым, тяжелым несчастным случаям и несчастным случаям со смертельным исходом, квалифицированным как связанные с производством, за исключением несчастных случаев, происшедших с профессиональными спортсменами во время тренировочного процесса или спортивного соревнования);

акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования (если случай легкий и квалифицирован как связанный с производством или если несчастный случай произошел с профессиональным спортсменом во время тренировочного процесса или спортивного соревнования);

заключения государственного инспектора труда в случае принятия решения о признании пропавшего лица умершим (составленного на основании акта о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая).

Примерный перечень материалов расследования установлен в статье 229.2 Кодекса. Конкретный объем материалов расследования определяется председателем комиссии по расследованию несчастного случая в зависимости от характера и обстоятельств каждого конкретного происшествия.

Следует учитывать, что в процессе расследования несчастного случая, произошедшего в результате чрезвычайной ситуации, до окончания расследования такого несчастного случая могут составляться и представляться страховщику акты о несчастном случае на производстве формы Н-1ЧС вместе с документами, подтверждающими причинно-следственную связь между гибелью (травмой) работника и исполнением им трудовых обязанностей. По результатам расследования должны быть оформлены акт о расследовании несчастного случая и акты о несчастном случае на производстве с приложением соответствующих материалов.

30. Следует учитывать, что документы о расследовании несчастного случая должны быть представлены в отделение Фонда в следующие сроки:

копия акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с копиями материалов расследования - в трехдневный срок после их представления страхователю (указанные документы направляются в отделение Фонда председателем комиссии по расследованию или государственным инспектором труда в случае самостоятельного проведения им расследования несчастного случая);

оригинал акта о несчастном случае на производстве и копия материалов расследования (если случай легкий и квалифицирован как связанный с производством или если несчастный случай произошел с профессиональным спортсменом во время тренировочного процесса или спортивного соревнования) - в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая, а если несчастный случай на производстве произошел на находящихся в плавании рыбопромысловых или иных морских, речных и других судах либо произошел с гражданином Российской Федерации, являющимся работником дипломатического представительства, консульского учреждения Российской Федерации, представительства федерального органа исполнительной власти или государственного учреждения Российской Федерации за границей, - в трехдневный срок после получения работодателем (страхователем) материалов расследования.

31. Следует учитывать, что после проведения расследования самостоятельно государственным инспектором труда страховщику должно быть представлено заключение государственного инспектора труда. По результатам дополнительного расследования копия заключения государственного инспектора труда должна быть включена в представленные страховщику копии материалов расследования.

32. Поступившие в отделение Фонда документы о расследовании несчастного случая регистрируются в установленном порядке в качестве входящей корреспонденции отделения Фонда. Сведения по поступившим документам вносятся уполномоченным работником отделения Фонда не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем их получения, в базу данных ЕИИС "Соцстрах". При этом в указанный срок подлежат сканированию и загрузке в базу данных ЕИИС "Соцстрах" следующие документы о расследовании несчастного случая:

извещение о несчастном случае на производстве;

медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести;

акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) - при его наличии;

акт о несчастном случае на производстве (в том числе акт о несчастном случае на производстве формы Н-1ЧС - при его наличии).

33. В случае, указанном в абзаце первом пункта 9 настоящих Методических рекомендаций, отделение Фонда, участвовавшее (участвовавший) в расследовании несчастного случая, при получении им документов о расследовании несчастного случая не позднее второго рабочего дня, следующего за днем получения, направляет их посредством системы электронного документооборота, а также по почте или с нарочным по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящим Методическим рекомендациям (далее - акт приема-передачи), в отделение Фонда, в котором зарегистрирован соответствующий страхователь. Второй экземпляр акта приема-передачи после его подписания возвращается отделению Фонда, участвовавшему в расследовании. При этом страхователю разъясняется его обязанность по представлению в таких случаях документов в отделение Фонда по месту его регистрации. В таком же порядке передаются документы о расследовании несчастных случаев и в иных случаях их представления не по месту регистрации страхователей.

34. Документы о расследовании несчастных случаев хранятся в хронологическом порядке в папке "Документы о расследовании несчастных случаев" в течение 5 лет, кроме случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке, за исключением актов о расследовании несчастного случая, актов о несчастном случае на производстве и заключений государственных инспекторов труда. В номенклатуру дел отделения Фонда включается соответствующая статья.

При формировании личного (учетного) дела пострадавшего акт о расследовании несчастного случая (копия), акт о несчастном случае на производстве и заключение государственного инспектора труда изымаются из материалов расследования и перемещается в указанное дело.

По окончании срока хранения документов о расследовании несчастного случая, акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда, на основании которых не сформированы личные (учетные) дела пострадавших, изымаются из указанных папок, помещаются в хронологическом порядке в специальное дело "Акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда" и хранятся в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Акты приема-передачи хранятся в хронологическом порядке в папке "Акты приема-передачи документов о расследовании несчастного случая (профессионального заболевания)" в течение 5 лет, после чего могут быть уничтожены в установленном порядке. В номенклатуру дел отделения Фонда включается соответствующая статья.