III. Требования к формированию электронной подписи и размещению отметки об электронной подписи

10. Электронный документ подписывается уполномоченным должностным лицом Рособрнадзора с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП).

Для подписания выписки должна использоваться ЭП, формируемая в отдельном от подписанного документа файле (далее - отсоединенная ЭП). Отсоединенная ЭП уполномоченного должностного лица Рособрнадзора должна формироваться с расширением *.sig для каждого электронного документа (выписки). Подписанный документ (выписка) и файл с отсоединенной ЭП должны сохраняться в рамках одного архивного файла формата *.zip.

11. ЭП, формируемая для подписи электронного документа, должна учитывать требования национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 34.10-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 г. N 215-ст <3> и введенного в действие с 1 января 2013 г., и соответствовать признакам ЭП <4>.

--------------------------------

<3> М.: Стандартинформ, 2013.

<4> Часть 4 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

12. Отметка об ЭП отображается путем наложения ее изображения на изображение текста электронного документа. При задании параметров отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:

а) отметка должна содержать актуальную графическую эмблему Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки;

б) место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения в форме выписки прямоугольника для проставления ЭП;

в) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

г) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

д) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об ЭП (при наличии).

Эмблема Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки должна отображаться в левом верхнем углу отметки об ЭП и не перекрывать остальные элементы.

13. Информация о подписании документа ЭП содержит текст "ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ" и располагается в верхней части отметки об ЭП и выравнивается горизонтально по центру.

14. Сведения о сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:

а) номер сертификата ЭП;

б) данные о владельце сертификата ЭП;

в) срок действия сертификата ЭП.

15. Элементы сведений о сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.

16. Элемент "Номер сертификата электронной подписи" содержит текст "Сертификат" и номер сертификата ЭП, использованного при подписании документа.

17. Элемент "Владелец сертификата электронной подписи" содержит текст "Владелец", фамилию, имя и отчество (при наличии) владельца сертификата ЭП.

18. Элемент "Срок действия сертификата электронной подписи" содержит текст "Действителен с", дату начала действия сертификата ЭП, текст "по" и дату окончания действия сертификата.

19. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (Portable Network Graphics), соответствующий международному стандарту.

20. При формировании текстовых элементов отметок об ЭП рекомендуется использовать шрифт PT Astra Serif, размер символов 8 пт.