|
20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|
1365
|
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1366
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1367
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1368
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1369
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1370
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1371
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
1372
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1373
|
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1374
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1375
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1376
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
1377
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1378
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1379
|
Нормативы складских запасов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1380
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1381
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания материальных ценностей
|
|
1382
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1383
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1384
|
Книги учета и списания тары
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1385
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1386
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1387
|
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Минздрава России и подведомственных организаций
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
1388
|
Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Минздрава России и подведомственных организаций
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
1389
|
Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1390
|
Спецификации по обеспечению форменной одеждой
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1391
|
Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1392
|
Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После получения литературы
|
|
1393
|
Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1394
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
1395
|
Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
1396
|
Карточки учета форменной одежды
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
1397
|
Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
1398
|
Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
1399
|
Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета) по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1400
|
Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1401
|
Инструкции по эксплуатации медицинских изделий (медицинского оборудования)
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После списания изделий (оборудования)
|
|
1402
|
Регистрационные удостоверения на медицинские изделия (медицинское оборудование)
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания изделий (оборудования)
|
|
1403
|
Технические паспорта на медицинские изделия, медицинское и иное оборудование
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1404
|
Санитарно-эпидемиологическое заключение на право эксплуатации рентгеновских аппаратов
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1405
|
Списки установок, содержащих генерирующие источники ионизирующего излучения
|
-
|
5 лет
|
|
|
1406
|
Планы-графики обслуживания медицинских изделий (медицинского оборудования)
|
-
|
1 год
|
|
|
1407
|
Журналы технического обслуживания медицинских изделий (медицинского оборудования)
|
-
|
1 год
|
|
|
1408
|
Планы-графики метрологического обслуживания медицинских изделий (медицинского оборудования)
|
-
|
1 год
|
|
|
1409
|
Свидетельства о поверке гигрометров
|
-
|
1 год
|
|
|
1410
|
Свидетельства о поверке диагностического и иного медицинского оборудования
|
-
|
3 года
|
|
|
1411
|
Свидетельства о поверке термометров
|
-
|
3 года
|
|
|
1412
|
Журналы проверок работоспособности, фиксации контрольных параметров медицинских изделий (медицинского оборудования)
|
-
|
3 года
|
|
|
1413
|
Технологический журнал учета медицинских отходов
|
-
|
3 года
|
|