18.1. Организация производства

1154

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

-

До ликвидации организации

1155

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции

-

Постоянно

1156

Документы о размещении производственных предприятий:

а) обоснования, заключения

-

10 лет ЭПК

б) переписка, докладные записки, справки

-

5 лет ЭПК

1157

Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

-

а) протоколы

-

До ликвидации организации

б) планы, акты, обоснования, заключения

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расисты, докладные записки, справки

-

5 лет ЭПК

1158

Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

-

а) протоколы

-

До ликвидации организации

б) планы, акты, обоснования, заключения

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

-

5 лет ЭПК

1159

Свидетельства на право серийного производства изделий

-

До ликвидации организации

1160

Акты ввода в действие производственных мощностей

-

Постоянно

1161

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

-

10 лет ЭПК

1162

Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

а) по предприятиям

Постоянно

б) по подразделениям

-

10 лет ЭПК

1163

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства

-

5 лет

1164

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

-

10 лет ЭПК

1165

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

-

Постоянно

1166

Акты приемки результатов разработки продукции

-

Постоянно

1167

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц

-

10 лет ЭПК

1168

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

-

Постоянно

1169

Переписка о специализации и производственном кооперировании

-

3 года

1170

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции

-

10 лет

1171

Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов

-

3 года

1172

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

-

3 года

1173

Оперативно-производственных программы подразделений:

-

а) годовые

-

Постоянно

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет ЭПК

1174

Планы-задания на выполнение работ

-

До минования надобности

1175

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

До минования надобности

1176

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

-

а) специального производства

-

Постоянно

б) общего производств

-

3 года

1177

Заказы, заявки на производство изделий (продукции)

-

5 лет

1178

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

-

5 лет

1179

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства

-

5 лет ЭПК (1)

(1) Об уникальном оборудовании - постоянно

1180

Акты о готовности производства к изготовлению продукции

-

10 лет

1181

Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

-

5 лет

1182

Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

-

а) нормы

-

3 года (1)

(1) После окончания срока изготовления изделия

б) расчеты, справки, задания

-

3 года (2)

в) переписка

-

3 года

(2) После замены новыми

1183

Анализ расхода сырья и материалов:

а) по подразделениям

-

3 года

б) по предприятию в целом

-

5 лет

1184

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

-

5 лет ЭПК

1185

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

-

5 лет ЭПК

1186

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

До минования надобности

1187

Журналы учета отходов производства

-

3 года (1)

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

1188

Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений

-

1 год

1189

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

-

а) полуфабрикатов

-

3 года

б) первичного учета сырья, продукции

-

3 года

в) изделий, продукции

-

5 лет

г) движения изделий в цехах

-

До минования надобности

д) отгрузки готовых изделий

-

3 года

е) сдачи работ в подразделении

-

3 года

1190

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

-

5 лет

1191

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

3 года

1192

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

-

3 года

1193

Отчеты об использовании сырья и материалов

-

10 лет

1194

Отчеты о незавершенном производстве

-

5 лет

1195

Отчеты о ритмичности производства:

-

а) годовые

-

3 года ЭПК

б) полугодовые, квартальные

-

1 год

1196

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

-

5 лет