23.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии

1515

Журнал регистрации заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения государственным гражданским служащим Минздрава России

10 лет

-

1516

Книга учета государственных гражданских служащих Минздрава России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

1517

Учетные дела государственных гражданских служащих Минздрава России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

1518

Документы федеральных государственных гражданских служащих Минздрава России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим

5 лет (1)

-

(1) После принятия решения об отказе или о возврате документов

1519

Протоколы заседаний Комиссии Минздрава России по рассмотрению вопросов о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

-

1520

Переписка с государственными органами, организациями о предоставлении субсидий на приобретение жилого помещения

5 лет ЭПК

-

1521

Регистрационный журнал приема документов комиссии Минздрава России по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан

10 лет

-

1522

Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих Минздрава России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан

5 лет

-

1523

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения

1524

Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

1525

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

1526

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

3 года

1527

Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

5 лет

5 лет

1528

Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета служебного жилья, предоставляемого государственным служащим

5 лет

-

1529

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

До ликвидации организации

До ликвидации организации

1530

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

До ликвидации организации

До ликвидации организации

1531

Договоры найма, договоры найма специализированного жилого помещения

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1532

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После окончания бронирования

1533

Лицевые счета на жилые помещения

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После сноса жилого дома

1534

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1535

Договоры управления многоквартирными домами

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1536

Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

3 года

3 года

1537

Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

5 лет

5 лет

1538

Документы (акты, справки, заключения) о санитарном состоянии и благоустройстве общежитий

-

3 года

1539

Книги регистрации заявлений о предоставлении места в общежитии и продлении проживания

-

3 года

1540

Журнал регистрации выдачи ордеров

-

15 лет

1541

Документы (докладные записки, справки, переписка, протоколы заседаний) комиссии по вселению, выселению и проживанию в общежитиях студенческого городка

-

5 лет

1542

Документы (докладные, служебные и объяснительные записки, акты) о нарушениях правил внутреннего распорядка в общежитии

-

1 год

1543

Документы (журналы, ведомости) о выдаче пропусков в общежитие

-

1 год

1544

Документы (акты, журналы, паспорта комнат, карты учета) о состоянии и эксплуатации помещений, оборудования, инвентаря и другого имущества общежития

-

3 года