|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
312
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
313
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
а) годовая
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
314
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
а) годовая
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
315
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
316
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
317
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, годовые
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
б) квартальные
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(2) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
|
|
318
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
319
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
320
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
321
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
322
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
323
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
324
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
325
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
326
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
327
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работ
|
|
328
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
329
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
330
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
331
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
332
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
333
|
Переписка об оказании платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
334
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
335
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) ценных бумаг
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) расчетов с организациями
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) депонентов по депозитным суммам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) расчетов с подотчетными лицами
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|