3.3. Реализация субъектом Российской Федерации подготовительных мероприятий и мероприятий первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства

3.3.1. Лицо, ответственное за внедрение ИСУП, проводит систематические совещания с руководителем Центра на протяжении всего первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства с периодичностью 2 раза в месяц.

Совещания такого типа проводятся с целью контроля соответствия процесса реализации мероприятий первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства целевыми показателями дорожной карты.

3.3.1.1. Центр осуществляет подготовку информации к совещаниям о выполненных и предстоящих мероприятиях первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства.

Данные отчеты готовятся в документе "Дорожная карта субъекта". Договоренности, достигнутые в ходе совещаний, фиксируются в протоколе совещаний.

3.3.2. Руководитель ОИВ проводит систематические совещания совместно с Центром на протяжении всего первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства с периодичностью 2 раза в месяц.

3.3.2.1. Центр предоставляет руководителю ОИВ информацию о текущем этапе реализации мероприятий дорожной карты (см. п. 3.3.3.1), выносит на обсуждение возникшие вопросы о ходе реализации указанных мероприятий, варианты их решения. Информация фиксируется Центром в дорожной карте и протоколе совещаний.

3.3.3. Центр проводит внутренние систематические еженедельные совещания на протяжении всего первого этапа организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства.

3.3.3.1. Центр анализирует выполненные задачи текущей стадии проекта:

- соответствие целевым показателям времени и результатов выполнения;

- техническая, документальная и процессная подготовка к переходу;

- наличие либо отсутствие отклонений от плана, причины отклонений. Информация фиксируется Центром в дорожной карте и протоколе совещаний, доводится до руководителя ОИВ. Договоренности, достигнутые в ходе совещаний, фиксируются в протоколе совещаний.

3.3.4. ОИВ направляет письма в адрес государственных и/или муниципальных заказчиков, а также подрядных организаций с информацией о необходимости организации электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства для ОКС первого этапа и следующих планируемых мероприятиях.

3.3.5. Организации, осуществляющие деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, обработке данных, предоставлению услуг по размещению информации, управлению компьютерными системами непосредственно и дистанционно, сопровождению компьютерных систем, в том числе по обучению пользователей (далее - Организации, осуществляющие поддержку пользователей), распределяют и предоставляют права доступа участникам, выполняющим работы в ИСУП по ОКС первого этапа - организовывают ряд встреч с Центром, информацию фиксируют в протоколе совещания.

3.3.5.1. Организации, осуществляющие поддержку пользователей совместно с Центром, определяют и согласовывают список сотрудников, выполняющих работы в ИСУП. Право доступа к системе предоставляет ЦК.

3.3.5.2. Организации, осуществляющие поддержку пользователей, уведомляют Центр о предоставлении доступа сотрудникам для работы в ИСУП.

3.3.6. Центр определяет ответственных за организацию первого этапа электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства ОКС из числа работников государственного и/или муниципального заказчика, а также подрядных организаций.

Для определения ответственных за организацию электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства Центр организовывает ряд встреч с участниками процесса, информацию об ответственных фиксирует в протоколе совещания.

3.3.7. Центр формирует перечень представителей из числа участников для проведения массового обучения на примере ОКС первого этапа, данный перечень фиксирует в протоколе совещаний.

3.3.7.1. Организации, осуществляющие поддержку пользователей совместно с Центром, определяют список сотрудников для обучения на первом этапе, составляют и согласовывают оптимальный график обучения для всех представителей.

3.3.7.2. ОИВ утверждает график обучения, впоследствии осуществляет контроль его проведения.

3.3.8. Все Участники обеспечивают своих сотрудников УКЭП согласно перечню 3.3.5.2.

Требования к УКЭП и подробная инструкция по ее настройке содержится в примерах и шаблонах документов.