3.5. Утверждение внутренней нормативной документации, регулирующей порядок перехода к использованию электронного документооборота технической документации в области строительства и градостроительства в субъекте Российской Федерации

3.5.1. ОИВ осуществляют документооборот проектной, рабочей, исполнительной, а также документации, оформляемой в ходе строительного контроля (далее - ИД, ПИР, СК) в соответствии с типовыми регламентами, ознакомляются с рекомендуемыми формами регламентных документов, проводят сравнительный анализ с внутренней нормативной документацией (далее - ВНД) организации.

3.5.2. Государственные заказчики формируют предложения по адаптации регламентов предоставления документации (ИД, ПИР, СК) между Участниками в ИС в соответствии с особенностями субъекта Российской Федерации. Для этого:

3.5.2.1. проводят анализ действующей ВНД организации,

3.5.2.2. фиксируют изменения в процессах по работе с ОКС,

3.5.2.3. выделяют направления для адаптации регламента к изменениям в существующих процессах.

3.5.3. Государственные заказчики параллельно с формированием требований к новым формам регламентных документов в организации организовывают встречи с подрядными организациями с целью принятия коллегиального решения по порядку работы с документооборотом в электронном виде, фиксируют решения в протоколе совещаний.

3.5.4. ОИВ совместно с Центром подготавливает проекты регламентов и направляет их для рассмотрения государственным и муниципальным заказчикам.

3.5.5. Государственный заказчик, рассмотрев направленные ОИВ проекты регламентов (ИД, ПИР, СК), утверждает их. Подрядные организации вносят изменения в ВНД согласно изменениям в существующих процессах работ с электронными документами в области строительства и градостроительства.

3.5.6. ОИВ издает приказ о порядке ведения ИД, ПИР, СК исключительно в электронном виде и утверждении регламентов (ПИР, ИД, СК) ОИВ. В ходе формирования приказа ОИВ может использовать примеры, содержащиеся в примерах и шаблонах документов.