15.2. Транспортное обслуживание
|
611.
|
Договоры на транспортное обслуживание
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
612.
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
613.
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
614.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
615.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
616.
|
Путевые листы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
617.
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
618.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
619.
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
|
620.
|
Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
|
621.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
|
622.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
623.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
624.
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
625.
|
Документы (заявки, переписка, списки) о перевозке (перемещении) грузов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) По перевозке (перемещению) ценностей - 10 лет ЭПК
|