|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
239.
|
Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
240.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
241.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
242.
|
Годовые отчеты о результатах деятельности подведомственных организаций и об использовании закрепленного за ними федерального имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
243.
|
Уведомления субъектам Российской Федерации по расчетам между бюджетами
|
5 лет
|
-
|
|
|
244.
|
Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности
|
До минования надобности
|
Постоянно
|
|
|
245.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
246.
|
Отчеты об исполнении бюджетных смет:
|
|
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
-
|
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
247.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
248.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
249.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
250.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
251.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
252.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
253.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
254.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
255.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
256.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел - до принятия решения по делу
|
|
257.
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
258.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, внедрения, эксплуатации информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности; по платным услугам
|
5 лет
|
5 лет
|
|