III. Формы взаимодействия Сторон

3.1. Информационное взаимодействие между Фондом и уполномоченным органом осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (при наличии технической возможности), на бумажном носителе с пометкой для служебного пользования, в том числе с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при наличии технической возможности), на оптическом носителе с сопроводительным письмом или в электронном виде по защищенным каналам связи.

Информационное взаимодействие осуществляется с целью передачи сведений о Герое, состав которых предусмотрен приложением к настоящему Соглашению.

3.2. Уполномоченный орган в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты поступления сведений о присвоении гражданину звания Героя, формирует и направляет в Фонд следующие сведения отдельно по каждому гражданину:

о Герое (СНИЛС (при наличии), фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, дата рождения, адрес места жительства, места пребывания или места фактического проживания);

о документе, удостоверяющем личность, гражданство Героя (вид документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

о дате и номере Указа Президента Российской Федерации о присвоении звания Героя;

о документе, подтверждающем статус Героя (вид документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

контактные данные Героя (контактный номер телефона, адрес электронной почты (при наличии);

о членах семьи Героя (в случае присвоения звания Героя посмертно);

банковские реквизиты.

3.3. Фонд, в случае обнаружения нарушений в составе представляемых уполномоченным органом сведений (за исключением случаев, когда такие сведения поступили с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия), предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Соглашения, или ошибок в представленных сведениях о Герое, в течение 2 рабочих дней со дня их обнаружения возвращает уполномоченному органу данные сведения для их исправления и (или) дополнения.

3.3.1. При обнаружении нарушений в составе информации, поступившей с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, или ошибок в представленных сведениях, Фонд уведомляет уполномоченный орган о таких нарушениях или ошибках в срок, предусмотренный пунктом 3.3 настоящего Соглашения.

3.4. Информация, содержащая исправленные (дополненные) сведения о Герое, представляется уполномоченным органом в Фонд не позднее чем через 3 рабочих дня с даты их поступления в уполномоченный орган либо получения уведомления о выявленном нарушении к составу передаваемых сведений.

3.5. Информация, содержащая сведения о Герое, заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя при наличии полномочий) уполномоченного органа и печатью уполномоченного органа.

В случае представления информации о Герое на оптическом носителе или в электронном виде по защищенным каналам связи такая информация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Представление уполномоченным органом информации, содержащей сведения о Герое, в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в Фонд.

3.6. Стороны взаимодействуют друг с другом по вопросам выполнения настоящего Соглашения через уполномоченных представителей Сторон:

со стороны Фонда - _______________________________;

со стороны уполномоченного органа - ______________.