3.8. Отметка о наличии приложения

3.8.1. Отметку о наличии названного в тексте приложения к письму оформляют следующим образом:

Приложение: на ____ л. в 1 экз.

Если документ имеет приложение, которое не указано в тексте, то указывают его наименование и количество листов.

Например:

Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.

3.8.2. При наличии нескольких не указанных в тексте приложений указывается их количество и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Например:

3.8.3. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

3.8.4. Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо ________ от "__" _______ ____ г. N ________ и приложение к нему, всего на ____ л.

3.8.5. Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на ____ л. в 1 экз. только в _______ адрес.

3.8.6. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: обращение ____ и приложение к нему, всего на ____ л., в первый адрес.

3.8.7. Если к письму прилагаются ценные или личные документы (диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием наименования организации, выдавшей документ, номера и даты выдачи, фамилии и инициалов владельца.

Например:

3.8.8. При направлении дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов количество листов не указывается, а указывается количество томов:

Приложение: материал о привлечении к дисциплинарной ответственности в ____ т.

3.8.9. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

Приложение: согласно описи на ____ л.

3.8.10. В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте.

Например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера.

Например:

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера.

Например:

3.8.11. В распорядительных документах (приказах, распоряжениях, инструкциях) сведения о наличии приложений даются в тексте.

Например, в правом верхнем углу первого листа, прилагаемого к распорядительному документу, указывается:

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

3.8.12. При необходимости возврата приложений исполнителю отметка оформляется следующим образом:

Приложение: на ____ л. - подлежит возврату.