3.4. Датирование

3.4.1. Датой документа является день его подписания или утверждения; для решения Коллегии - день его принятия; для протокола - дата его изготовления, подписания; для акта - дата события.

Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. При этом дата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается оформление года парой арабских цифр. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой ставится ноль.

Например: 05.07.2015 или 25.11.15

Таким же образом датируются все делопроизводственные отметки о прохождении и исполнении документа.

3.4.2. При подготовке документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек).

Например: 15 июля 2015 г. или 20 сентября 2016 года.