XII. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

12.1. Бланки для писем и общие бланки подлежат учету. Учет ведется раздельно по видам бланков в книге учета. При этом используются следующие реквизиты при поступлении бланков: наименование вида бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа и наименование организации-поставщика бланков, количество экземпляров.

При выдаче бланков указываются наименование вида бланка, количество экземпляров, лицо, которому выдаются бланки, расписка в получении.

12.2. Контроль за использованием, хранением и выдачей бланков возлагается на материально ответственное лицо, назначаемое Председателем Коллегии, руководителем аппарата либо секретарем Коллегии. Бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

12.3. Проверки наличия, использования и хранения бланков проводятся не реже одного раза в год. О проведенных проверках делаются отметки в книге учета после последней записи. В случае обнаружения нарушений при хранении, учете и использовании бланков проводится служебная проверка, результаты которой доводятся до сведения Председателя Коллегии.

12.4. Уничтожение бланков осуществляется по акту с отметкой в учетной книге.

12.5. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати с изображением эмблемы квалификационной коллегии судей и иные печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

12.6. Оттиск печати квалификационной коллегии судей проставляется на копиях решений (заключений) Коллегии и в иных необходимых случаях, определяемых руководством Коллегии.

Коллегия может использовать печати и штампы, необходимые в практической работе (вспомогательные): "Для пакетов", "Для телеграмм", "Для регистрации входящих документов", "Датеры" и тому подобное.

12.7. Все печати, штампы и факсимиле изготавливаются по поручению Председателя Коллегии.

12.8. Работники, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование. Передача печатей и штампов другим работникам производится только с разрешения Председателя Коллегии, руководителя аппарата либо секретаря Коллегии.

12.9. В квалификационных коллегиях судей печать постоянно хранится у секретаря Коллегии. По окончании рабочего дня печать закрывается в сейф.

12.10. Контроль за правильностью использования и порядком хранения печатей и штампов осуществляет руководитель аппарата или секретарь Коллегии.

Проверки наличия печатей, штампов проводятся не реже одного раза в год.

О проведенных проверках делаются отметки в книге учета после заключительной записи.

При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебная проверка, результаты которой оформляются актом и докладываются Председателю Коллегии.

12.11. В случаях утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность Председатель Коллегии. Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, на котором проставляются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт утверждается Председателем Коллегии.