Пример заполнения Решения комиссии (ф. 0510440) казенным учреждением (Приложение N 1)

Исходные данные для заполнения пример.

Государственное казенное учреждение "Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений департамента образования и науки города Москвы" провело инвентаризацию нефинансовых активов с формированием инвентаризационных описей N 22 от 23.01.2022 и N 23 от 23.01.2022.

В инвентаризационной описи N 22 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива - "Шкаф для одежды" (далее - Шкаф) с инвентарным номером 410126051 в количестве 1 штука на сумму 32000,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета - "сломан", целевая функция - "списать". Информация об объекте отражена в инвентарной карточке N 48 от 01.10.2010 г.

В инвентаризационной описи N 23 от 23.01.2022 отражено наличие объекта нефинансового актива - "Компьютер iRU Home 310H5SE" (далее - Компьютер) с инвентарным номером 4101240152 в количестве 1 штука на сумму 100500,0 руб., не отвечающего условиям актива. Статус фактического состояния объекта учета - "сломан", целевая функция - "списать". Информация об объекте отражена в инвентарной карточке N 110 от 25.07.2015 г.

Приказом N 89 от 09.01.2022 г. Утверждена комиссия по поступлению и выбытию активов в составе пяти человек.

Приказом N 25 от 30.12.2021 г. "Об утверждении порядка о принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" установлен кворум присутствия в размере 75% и кворум принятия решения в размере 70%.

На заседании комиссии из пяти членов комиссии присутствовало четыре (один член комиссии отсутствовал по болезни), что составляет 80% от состава комиссии. Кворум присутствия соблюден.

По первому объекту "Шкаф для одежды" два члена комиссии проголосовали "за", два - "против", то есть "за" проголосовало 50% от голосовавших членов комиссии.

По второму объекту "Компьютер iRU Home 310H5SE" три члена комиссии проголосовали "за", один - "против", то есть "за" проголосовало 75% от голосовавших членов комиссии.

Информация об объектах, имеющих признаки не актива заполняется:

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды, Компьютер iRU Home 310H5SE соответствует графе 1 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа - 410126051, Компьютера - 4101240152 и соответствует графе 5 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 5 Раздела 2 "Сведения об объекте" имеет значение 15.09.2010 - дата выпуска Шкафа, 20.07.2015 - дата выпуска Компьютера соответствует графе 2 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

строка СПРАВОЧНО раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" имеет значение 135 месяцев для, 78 месяцев - для Компьютера соответствует графе 3 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 1 раздела 2 "Сведения об объекте" имеет значение: артикул ППА, серия 56АА - для Шкафа; Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 - для Компьютера соответствует графе 4 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 раздела 2 "Сведения об объекте" имеет значение 123WF58C - для Компьютера соответствует графе 7 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" имеет значение 60 месяцев - для Шкафа и 60 месяцев - для Компьютера соответствует графе 9 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 7 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" имеет значение 32000,0 руб. - для Шкафа, 100500,0 руб. - для Компьютера соответствует графе 10 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 10 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" имеет значение 32000,0 руб. - для Шкафа, 100500,0 руб. - для Компьютера соответствует графе 11 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" имеет значение 0,00 руб. - для Шкафа, 0,00 руб. - для Компьютера соответствует графе 12 раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 3 имеет значение: инвентарный номера Шкафа - 410126051, Компьютера - 4101240152 соответствует графе раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентарной карточки (ф. 0509215) от наименования объектов и их инвентарных (иных) номеров:

графа 3 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" имеет значение: наименование признаков, характеризующих Шкаф - материал и цвет, Компьютер - процессор, частота, ГГц, оперативная память, объем SSD, ГБ, операционная система, графика соответствует графе 2 раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" имеет значение: ЛДСП, светлый орех - для Шкафа, Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 - для Компьютера соответствует графе 3 раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

из Инвентаризационной описи (ф. 0504087):

графа 2 имеет значение Шкаф для одежды и Компьютер iRU Home 310H5SE = графа 1 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 3 имеет значение: инвентарный номер Шкафа - 410126051, Компьютера - 4101240152 соответствует графе 2 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 4 имеет значение "штука" для Шкафа и Компьютера соответствует графе 3 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 8 - статус Шкафа и Компьютера - сломан соответствует графе 4 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 9 - целевая функция Шкафа и Компьютера - списать соответствует графе 5 "Целевая функция фактического состояния объекта учета" раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 17 - количество объектов, не соответствующих условиям актива - 1 Шкаф и 1 Компьютер соответствует графе 7 "Количество, не соответствует условиям актива" раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа;

графа 18 - сумма Шкафа - 32000,0 руб., Компьютера - 100500,0 руб. соответствует графе графа 8 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующей строке документа.

Ответственным исполнителем заполняется:

графа 9 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение "не приносит полезного потенциала", предложение Комиссии - подлежит списанию, "Заключение комиссии" формируется по каждому объекту НФА.

Графа 7 заполняется из листа голосования "Голосование "за" = 50% и 75% по соответствующим объектам = графа 10 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) по соответствующему объекту.

Графа 11 раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) имеет значение "снято с обсуждения" для объекта Шкаф (процент проголосовавших за списание шкафа (50%) меньше установленного кворума принятия решения (70%).

Решение комиссии (ф. 0510440) подписывается ответственным исполнителем и членами комиссии - простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП.