Заполнение Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216)

Реквизиты заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

дата открытия карточки - от даты принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или Решения комиссии (ф. 0510441);

дата закрытия карточки - от даты списания с бухгалтерского учета группы объектов имущества на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при безвозмездной передаче группы объектов имущества, Акта (ф. 0510435) при утилизации группы объектов имущества, признанной не активами, или Решения (ф. 0510442) при продаже группы объектов имущества, признанной не активами;

наименование объекта (полное) - из первичного учетного документа, данных бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета с указанием в кодовой зоне амортизационной группы на основании графы 17 Раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или графы 16 Раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510441);

вид объекта - из строки "Вид имущества" заголовочной части Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или строки "Вид объекта" заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510441) с указанием в кодовой зоне аналитической группы, указанной в кодовой зоне Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или Решения комиссии (ф. 0510441);

ответственное лицо - из аналитического признака данных бухгалтерского учета (по ответственному лицу) выбранной группы имущества;

номер счета - из данных бухгалтерского учета на дату формирования регистра, содержащий 26 разрядов;

дата формирования карточки - от даты формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В Разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" (далее - Раздел 1) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) отражается информация о документах-основаниях, на основании которых в бухгалтерском учете отражается поступление, выбытие группы объектов нефинансовых активов или отдельных объектов нефинансовых активов, входящих в группу).

К документам-основаниям при принятии объекта к бухгалтерскому учету могут относится:

- Решение о признании объекта нефинансовых активов (ф. 0510441);

- Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

- Решение о безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, которые ранее были признаны не активами (поднимаем на баланс, уменьшаем забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении");

- Решение о реклассификации объектов нефинансовых активов, которые ранее были признаны не активами (поднимаем на баланс, уменьшаем забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" в иную группу инвентарных объектов в связи с изменением их функционала (например, из группы "Транспортное средство - иное движимое имущество учреждения" в группу "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения" как наглядное пособие для обучения)

- иные документы.

К документам-основаниям при выбытии группы объектов нефинансовых активов (отдельных объектов нефинансовых активов, включенных в группу) с бухгалтерского учета могут относится:

- Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов;

- Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) при признании не активом;

- Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) одновременно с Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (или Актом о списании транспортных средств (ф. 0510456);

- Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) при принятии решения о продаже объектов нефинансовых активов (реклассификации объекта в группу материальные запасы в целях продажи);

- иные документы.

К документу-основанию при выбытии отдельных объектов из группы может относится Решение о признании объекта нефинансовых активов (ф. 0510441) в случае, когда объект, входящий в группу, например, модернизирован. Такие объекты учитывается как самостоятельный инвентарный объект и выбывают из Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) и отражаются в Инвентарной карточке (ф. 0509215).

Реквизиты Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу - от аналитического признака данных бухгалтерского учета (по инвентарным номерам) объектов нефинансовых активов по выбранной группе объектов имущества (с указанием первого и последнего инвентарного номера объектов имущества, входящих в группу, через разделительный символ "//");

графа 2 - дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на основании данных бухгалтерского учета;

графа 3 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества к учету на основании данных бухгалтерского учета;

графа 4 - первоначальная стоимость группы объектов имущества на основании данных бухгалтерского учета;

графы 5 - 7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества к бухгалтерскому учету соответственно на основании данных бухгалтерского учета с отражением документа, являющегося основанием для принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества;

графа 8 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы - от аналитического признака (по инвентарным номерам) объектов имущества, выбывших из группы на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), в том числе по причине изменения балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу. Для выбывших объектов имущества с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 8 указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". При выбытии одного объекта имущества из группы после разделительного символа "//" указывается символ "-";

графа 9 - дата выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на основании данных бухгалтерского учета;

графа 10 - количество объектов имущества, выбывших (списанных) из группы, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) на основании данных бухгалтерского учета;

графа 11 - балансовая стоимость объекта (группы объектов) имущества, выбывшего (списанного) из группы на основании данных бухгалтерского учета;

графы 12 - 14 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества соответственно на основании документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества;

графа 15 - причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества из содержания хозяйственной операции к документу-основанию о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества;

графа 16 - количество объектов имущества, входящих в группу объектов, по состоянию на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 17 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно графы 1 - 16 раздела не заполняется. В графе 17 указывается стоимость библиотечного фонда на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

Реквизиты Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" (далее - Раздел 2) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное - из графы 10 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или из графы 10 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441). Заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых группа объектов имущества принимается к учету;

графа 2 - инвентарные номера - из аналитических признаков данных бухгалтерского учета (по инвентарным номерам) группы объектов имущества. Для объектов с инвентарными номерами, следующими подряд, указывается первый и последний инвентарный номер объекта, через разделительный символ "//". В случае различия дат выпуска, изготовления, дат ввода в эксплуатацию, местоположения объектов инвентарные номера могут указываться обособлено. При этом после разделительного символа "//" указывается символ "-";

графы 3 - 5 - реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества, входящего в группу - данных граф 7 - 9 Раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" (далее - Раздел 1) Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или граф 7 - 9 Раздела 1 "Сведения об объекте" (далее - Раздел 1) Решения комиссии (ф. 0510441) соответственно;

графа 6 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) - из данных графы 11 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или графы 11 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441). Заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

графа 7 - фактический срок эксплуатации группы объектов имущества (в месяцах) - из данных графы 16 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) в месяцах. Заполняется в отношении группы объектов имущества, бывших в эксплуатации;

графа 8 - признак изменения местонахождения объекта (группы объектов) имущества - автоматически: при первичном отражении местонахождения группы объектов (объекта) имущества, указывается значение "0", при изменении местонахождения группы объектов (объекта) имущества - значение "1";

графа 9 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу объектов - из аналитического признака данных бухгалтерского учета (по месту нахождения) группы объектов имущества;

графа 10 - дата ввода в эксплуатацию объектов имущества - из данных бухгалтерского учета в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении группы объектов ранее бывших в эксплуатации - на основании графы 12 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графа 11 - балансовая стоимость объекта имущества, входящего в группу - из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 12 - количество объектов имущества, входящих в группу - из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 13 - учетный номер группы объектов капитальных вложений - из данных бухгалтерского учета (при наличии).

Реквизиты Раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" (далее - Раздел 3) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - наименование объекта, входящего в группу объектов имущества - из данных графы 2 Раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" (далее - Раздел 2) Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или графы 2 Раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" (далее - Раздел 2) Решения комиссии (ф. 0510441);

графа 2 - количество объектов, входящих в группу - из данных бухгалтерского учета: количество объектов, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу (соответствует данным графы 2 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - тип признаков, характеризующих объекты имущества, входящие в группу, - для признаков, относящихся ко всей группе, указывается значение "Г"; для признаков, являющихся индивидуальными для отдельных объектов имущества и не влияющих на потребительские свойства и стоимость этих объектов, указывается значение "И";

графы 5 - 11 - наименование и значение функциональных (потребительских свойств), качественных характеристик объектов имущества, наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, количество (масса) - из данных граф 5 - 11 Раздела 2 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или граф 3, 4, 6 - 10 Раздела 2 Решения комиссии (ф. 0510441). Заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества.

Реквизиты Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" (далее - Раздел 4) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - первоначальная стоимость группы объектов имущества, при открытии Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - из данных бухгалтерского учета. Для библиотечного фонда - стоимость объектов библиотечного фонда, принятых к учету при открытии Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 2 и 3 - величина увеличения (уменьшения) первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества - из данных бухгалтерского учета на основании документа-основания, подтверждающего изменение первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества. Для объектов библиотечного фонда - изменение стоимости библиотечного фонда в результате поступления и выбытия объектов библиотечного фонда по данным бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - балансовая стоимость группы объектов имущества (группы объектов библиотечного фонда) на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - из данных бухгалтерского учета: сумма по графам 1 - 3 Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 5 - срок полезного использования (в месяцах) объекта имущества, входящего в группу - из данных графы 19 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441) или графы 12 Раздела 4 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), в месяцах. Для объектов библиотечного фонда - не заполняется. В случае, если принимаемые к учету группа объектов нефинансовых активов, поступила от иного правообладателя, срок полезного использования уменьшается на количество месяцев фактического срока эксплуатации объекта имущества предыдущем правообладателем, указанных в графе 7 раздела 2 "Сведения об объекте";

графа 6 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату принятия к бухгалтерскому учету - из данных графы 21 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448). Для объекта библиотечного фонда - сумма начисленной амортизации на дату принятия к учету объектов библиотечного фонда;

графа 7 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 8 - дата последнего начисления амортизации по группе объектов имущества - из данных бухгалтерского учета: дата, когда последний раз была начислена амортизация на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Для объектов библиотечного фонда графа 8 не заполняется;

графа 9 - месячная норма амортизации по группе объектов имущества - в зависимости от метода начисления амортизации, из данных графы 8 Раздела 4 "Сведения о принятых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или расчетным способом из Решения комиссии (ф. 0510441). Графа 9 не заполняется в случае начисления амортизации в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию и для объектов библиотечного фонда;

графа 10 - годовая норма амортизации - равна графе 9 * 12 (месяцев). Графа 10 не заполняется в случае начисления амортизации в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию и для объектов библиотечного фонда;

графа 11 - наименование метода начисления амортизации - из данных графы 10 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или графы 17 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441). Даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Для объектов библиотечного фонда в графе 11 указывается значение "линейный";

графа 12 - начало начисления амортизации - расчетным способом из данных граф 18 и 19 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или граф 17 и 18 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441). Даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Для объектов библиотечного фонда графа 12 не заполняется;

графа 13 - окончание начисления амортизации - из данных графы 19 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или графы 18 Раздела 1 Решения комиссии (ф. 0510441). Даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Для объектов библиотечного фонда графа 13 не заполняется;

графа 14 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества - из данных графы 22 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448). Графа 14 для объектов библиотечного фонда не заполняется;

графа 15 - сумма начисленного обесценения на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - из данных бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). Графа 15 для объектов библиотечного фонда не заполняется;

графа 16 - остаточная стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - расчетным способом графа 4 - графа 7 - графа 15 Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). Для объектов библиотечного фонда указывается значение "0,00".

По строке "СПРАВОЧНО" указывается общий срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах) (всеми правообладателями), который определяется расчетным способом от графы 10 Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) и даты формирования регистра.

Реквизиты Раздела 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" (далее - Раздел 5) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

Реквизиты Раздела 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" (далее - Раздел 5) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - первоначальная (балансовая) стоимость группы объектов имущества - из графы 4 Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 2 - метод начисления амортизации, применяемый субъектом учета - из графы 11 Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - амортизация в месяц по группе объектов имущества, установленная субъектом учета, - из графы 9 Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - дата начисления амортизации по группе объектов имущества - по датам начисления амортизации из данных бухгалтерского учета;

графа 5 - сумма начисленной амортизации за месяц по группе объектов имущества - по данным бухгалтерского учета за месяц;

графа 6 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества нарастающим итогом - итоговая сумма начисленной амортизации нарастающим итогом на месяц, указанный по графе 5 Раздела 5 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 7 - величина остаточной стоимости группы объектов имущества - расчетным способом: графа 1 Раздела 5 - графа 6 Раздела 5 с учетом суммы начисленного обесценения, отраженной в графе 3 и 4 Раздела 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов (далее - Раздел 6) за соответствующий период, отраженный в графе 5 Раздела 5 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

Реквизиты Раздела 6 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - инвентарные номера - соответствует графе 1 Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 2 - 4 - дата начисления обесценения, сумма начисленного обесценения при признании убытка от обесценения, сумма начисленного обесценения при восстановлении убытка от обесценения - по данным бухгалтерского учета. В случае отсутствия информации об обесценении объекта имущества, входящего в группу, данный раздел не заполняется. Для объектов библиотечного фонда раздел не заполняется.

Реквизиты Раздела 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" (далее - Раздел 7) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графа 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, по которым имеются обременения вещного права из графы 6 Раздела 1 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при условии заполненной информации в Разделе 3 "Сведения об ограничениях (обременениях)" (далее - Раздел 3);

графы 2 и 3 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно - из данных граф 3 и 4 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графа 4 - наименование вида обременения вещного права (например, аренда, безвозмездное пользование) из данных графы 7 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графы 5 - 7 - дата начала, окончания и срок обременения вещного права (в месяцах) соответственно. Графа 6 принимает значение "31.12.2999" и графа 7 не заполняется, если не определен срок обременения вещного права на объекты имущества (например, безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования) из данных граф 8 - 10 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графы 8 и 9 - номер и дата документа-основания регистрации обременения вещного права на объекты имущества соответственно (при наличии) из данных граф 5 и 6 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графы 10 - 12 - наименование, номер и дата документа-основания обременения вещного права, на основании которого установлено обременение соответствующего вещного права на объекты имущества соответственно (например, договор аренды с указанием даты и номера) - из данных граф 14 - 16 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

графах 13 - 16 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено обременение вещного права, основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет соответственно - из данных граф 17 - 20 Раздела 3 Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);

В случае отсутствия ограничений (обременений) по объектам имущества, входящим в группу, информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда раздел не заполняется.

Раздел 8 "Сведения о произведенном ремонте" (далее - Раздел 8) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) содержит информацию о ремонте объектов имущества, входящих в группу, в отношении которых были произведены ремонтные работы, не изменившие их балансовую стоимость. Реквизиты Раздела 8 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графы 1 - 5 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, в отношении которого были произведены ремонтные работы, не изменившие балансовую стоимость объекта имущества, входящего в группу, наименование объекта имущества (его части), в отношении которого были произведены ремонтные работы, наименование видов ремонтных работ, идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица - из данных граф 2, 1 Раздела 2 "Сведения о произведенном ремонте", графы 2 Раздела 3 "Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудованию", заголовочной части Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) (далее - Акт (ф. 0504103) соответственно;

графы 6 - 8 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, подтверждающего произведенные ремонтные работы - из данных Акта (ф. 0504103) в части его наименования, номера и даты;

В группе граф "Сумма затрат на произведенные работы" указывается расходы на выполнение ремонтных работ по источникам финансового обеспечения:

в графе 9 - итоговая сумма расходов, равная сумме граф 10, 12 и 13 по соответствующей строке;

в графе 10 - расходы за счет средств по основной деятельности, осуществляемые из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность КФО 1) или из средств, предусмотренных на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);

в графах 11 и 12 - соответствующий код финансовой деятельности (КФО) и расходы, осуществляемые за счет средств по соответствующим видам деятельности: за счет субсидий на иные цели (КФО 5); за счет субсидий на осуществление капитальных вложений (КФО 6); за счет средств обязательного медицинского страхования соответственно (КФО 7);

в графе 13 - расходы за счет средств по приносящей доход деятельности (собственных средств) (КФО 2);

графы 14 - 17 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств после проведения ремонтных работ, срок окончания действия гарантийных обязательств - из данных документов-оснований, устанавливающих гарантийные обязательства.

Реквизиты Раздела 9 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" (далее - Раздел 9) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графы 1 - 3 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, дата и номер Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее - Накладная (ф. 0510450), подтверждающей внутреннее перемещение объектов имущества, входящих в группу, - из данных графы 4 Накладных (ф. 0510450) на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

графы 4 - 7 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу, до и после их перемещения, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передавшего и принявшего объекты имущества, входящие в группу, - из данных аналитических признаков данных бухгалтерского учета (по местонахождению и ответственному лицу) группы объектов имущества.

В случае отсутствия информации о внутреннем перемещении объектов имущества, входящих в группу, данный раздел не заполняется. Для объектов библиотечного фонда раздел не заполняется.

Реквизиты Раздела 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" (далее - Раздел 10) Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) заполняются следующим образом:

графы 1 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, переведенного на консервацию - из данных графы 3 Раздела 1 "Общие сведения об объекте" Акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433);

графы 2 - причины консервации объекта имущества, входящего в группу (из данных графы 2 Раздела 2 "Сведения о состоянии объекта" Акта (ф. 0510433);

графы 3 - дата начала консервации объекта имущества, входящего в группу (из данных графы 3 Раздела 2 "Сведения о состоянии объекта" Акта (ф. 0510433);

граф 4 и 5 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего консервацию объекта имущества, входящего в группу (из данных заголовочной части Акта (ф. 0510433);

графы 6 - причины расконсервации объекта имущества, входящего в группу, (из данных графы 2 Раздела 2 "Сведения о состоянии объекта" Акта (ф. 0510433);

графы 7 - дата окончания консервации объекта имущества, входящего в группу, - из данных графы 3 Раздела 2 "Сведения о состоянии объекта" Акта (ф. 0510433);

граф 8 и 9 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего расконсервацию объекта имущества, входящего в группу, (из данных заголовочной части Акта (ф. 0510433);

графы 10 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации и сохранность объекта имущества, входящего в группу и подлежащего переводу на консервацию, - из данных графы 5 Раздела 2 "Сведения о состоянии объекта" Акта (ф. 0510433).

Даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В случае отсутствия информации о переводе объектов имущества, входящих в группу, на консервацию информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда раздел не заполняется.