Заполнение формы Решение комиссии (ф. 0510440)

Реквизиты раздела 1 "Сведения об объекте" Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом:

графы 1, 5, 8 - на основании данных граф 2 и 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 2 - на основании данных графы 5 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 6 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании строки СПРАВОЧНО раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или строки СПРАВОЧНО раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 4 - на основании данных графы 1 Раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 6 и 7 - на основании данных граф 2 и 3 раздела 2 "Сведения об объекте" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 3 и 4 Раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

графы 9 - 12 - на основании данных соответствующих граф 8, 7, 10, 18 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начислении амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или соответствующих граф 5, 4, 7, 15 Раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

Реквизиты раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом:

графа 1 - на основании данных графы 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087);

графа 2 - на основании данных граф 3 и 4 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 5 и 6 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графа 3 - на основании данных графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или графы 1 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

графы 4 - 4.x раздела 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются (при наличии данных);

графы 5 - 9 - на основании данных граф 5 - 9 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" Инвентарной карточки (ф. 0509215) или граф 7 - 11 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно.

При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рублей, материальным запасам) разделы 1 "Сведения об объекте(ах)", 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" не заполняются.

Реквизиты раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) заполняются следующим образом:

графы 1 - 8 - на основании данных граф 2 - 4, 8 - 10, 17, 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно;

графа 9 заполняется вручную ответственным исполнителем. В графе 9 отражается резолюция Комиссии или инвентаризационной комиссии субъекта учета, если на нее дополнительно возложены полномочия Комиссии в части принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов. Резолюция содержит информацию о причине прекращения признания активом объекта нефинансового актива (например, не используется для выполнения функций учреждения, не приносит экономических выгод) с указанием предлагаемой Комиссией дальнейшей функции объекта (например, подлежит списанию, продаже, передаче, реклассификации);

графа 10 формируется на основании листа голосования, являющегося неотъемлемой частью Решения комиссии (ф. 0510440);

графа 11 формируется, если количество проголосовавших членов комиссии "за" меньше установленного кворума принятия решения. Если кворум принятия решения пройден, то графа 11 не заполняется.

Реквизиты оформляющей части Решения комиссии (ф. 0510440):

по строке "Приложение" ответственным исполнителем заполняется номер приложения, наименование прилагаемого документа, а имя прикрепленного файла в формате "pdf" отображает имя прикрепленного к Решению комиссии (ф. 0510440) приложения;

"расшифровка подписи" председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя заполняется от документа-основания о создании комиссии;

"должность" председателя, членов комиссии и ответственного исполнителя заполняется от ФИО, выбранного для реквизита "расшифровка подписи";

"номер контактного телефона" и "электронный адрес" ответственного исполнителя заполняется от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняется им;

реквизит "Особое мнение" заполняется ответственным исполнителем в двух случаях: для отсутствующих членов комиссии - выбором из справочника (например, больничный лист); для присутствующих членов комиссии при наличии у них особого мнения - имя прикрепленного файла с особым мнением члена комиссии (например, Особое мнение.PDF).