Особенности заполнения Инвентарной карточки (ф. 0509215) при первом применении для объектов имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023 г.

Реквизиты заголовочной часть Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются из соответствующих реквизитов Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0504031) и данных бухгалтерского учета:

дата открытия карточки - от даты принятия субъектом учета решения, утвержденного в его учетной политике о ведении Инвентарной карточки (ф. 0509215), но не позднее даты, установленной Приказом Минфина России N 61н;

наименование объекта (полное) - из строки "Наименование объекта (полное)" заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0504031);

вид объекта - из строки "Вид объекта" заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0504031);

местонахождение объекта (адрес) - из строки "Местонахождение объекта (адрес)" заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0504031);

ответственное лицо - из строки "Ответственное лицо" заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0504031);

Реквизиты Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графа 1 - инвентарный номер объекта нефинансовых активов соответствует инвентарному номеру заголовочной часть Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 2 - номер счета учета соответствует номеру счета в заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 3 - дата принятия к учету на дату первого применения не заполняется;

графы 4 - 6 - наименование, дата, номер документа-основания принятия объекта к учету - соответствует указанным в Разделе 3 "Сведения о принятии к учету и о выбытие объекта" (далее - Раздел 3) Инвентарной карточки (ф. 0504031) соответственно;

графы 7 - 11 - на дату первого применения не заполняется;

Реквизиты Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графа 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и т.п. - соответствует графе 1 раздела 1 "Сведения об объекте" (далее - Раздел 1) Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 2 - 4 - реестровый, заводской, иной номер (код) объектами (детали) соответствуют графам 2 - 4 Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 5 - дата выпуска изготовления (иное) соответствует графе 5 Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 6 - фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах) на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета;

графа 7 - дата ввода в эксплуатацию соответствует графе 6 Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 8 - 11 - наименование, дата, номер документа-основания и срок действия гарантийных обязательств на дату первого применения формируется из данных Раздела 4 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 12 - 14 - вид права, номер, дата документа, устанавливающего правообладание соответствуют графам 7 - 9 Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 15 - учетный номер объекта капитальных вложений на дату первого применения (заполняется при наличии).

Реквизиты Раздела 3 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графа 1 - наименование объекта формируется из Раздела 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" (далее - Раздел 5) Инвентарной карточки (ф. 0509215);

графа 2 - признак изменения характеризующий объект на дату первого применения - заполняется значение "0";

графа 3 - наименование признака, характеризующего объект, соответствует графе 1 Раздела 5 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 4 - значение признака, характеризующего объект, на дату первого применения (заполняется при наличии данных в Разделе 5 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 5 - 9 - наименование детали (объекта), драгоценного материала, единица измерения наименование, код по ОКЕИ, количество (масса) содержания драгоценных материалов (металлов, камней) соответствуют графам 7 - 11 Раздела 5 Инвентарной карточки (ф. 0504031).

Реквизиты Раздела 4 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графа 1 - первоначальная стоимость соответствует графе 1 Раздела 2 "Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисления амортизации" (далее - Раздел 2) Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 2 - 6 - причина, наименование, номер, дата документа-основания, сумма изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта соответствуют графам 2 - 5 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 7 - балансовая стоимость соответствует графе 6 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 8 - срок полезного использования (в месяцах) соответствует графе 7 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 9 - 10 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к учету и дату формирования карточки соответствуют сумме начисленной амортизации Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графа 11 - дата последнего начисления на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета;

графы 12 и 13 - месячная, годовая норма амортизации соответствуют графам 9 и 10 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 14 - 16 - наименование метода начисления амортизации, начало начисления, окончания начисления, амортизации соответствуют графам 12 - 14 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031);

графы 17 и 18 - сумма начисленного обесценения принятия к учету, формирования карточки на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета (при наличии);

графа 19 - остаточная стоимость соответствует графе 15 Раздела 2 Инвентарной карточки (ф. 0504031).

Реквизиты Раздела 5 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графы 1 - 7 - первоначальная (балансовая) стоимость, метод начисления амортизации, амортизация в месяц, дата начисления амортизации, сумма начисленной амортизации за месяц, всего, остаточная стоимость на дату первого применения заполняется в одной строке (без детализации по годам и месяцам) из данных Раздела 4 Инвентарной карточки (ф. 0509215).

Реквизиты Раздела 6 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графы 1 - 3 - дата начисления обесценения, сумма начисленного обесценения при признании убытков от обесценения, при восстановлении убытков от обесценения на дату первого применения заполняется из данных бухгалтерского учета (при наличии).

Реквизиты Раздела 7 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются из данных Раздела 1 Инвентарной карточки (ф. 0504031) (при наличии).

Реквизиты Раздела 8 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются из соответствующих данных Раздела 4 Инвентарной карточки (ф. 0504031) (при наличии).

Реквизиты Раздела 9 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются из соответствующих данных Раздела 4 Инвентарной карточки (ф. 0504031) (при наличии.)

Реквизиты Раздела 10 Инвентарной карточки (ф. 0509215) заполняются следующим образом:

графы 1 - 9 - причина консервации объекта; дата начала консервации; акт о консервации объекта, дата, номер; причина расконсервации объекта; дата окончания консервации; акт о расконсевации объекта дата, номер; ответственное лицо на дату первого применения заполняются из данных бухгалтерского учета (при наличии).