Пример заполнения Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) казенным учреждением (Приложение N 2)

Федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР") приобрело компьютеры персональные в количестве 22 штук по цене 102180,0 руб. за единицу на сумму 2247960,0 руб.

Решением комиссии (ф. 0510441) от 25.09.2023 г. N 15 компьютерная техника признана готовой к эксплуатации с местонахождением по адресу: 129085, г. Москва, проспект Мира, дом 101 стр. 2. Объектам присвоены инвентарные номера с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.22. Учетный номер группы объектов капитальных вложений 23001А70811000003. Компьютеры классифицированы как иное движимое имущество, относящиеся к третьей амортизационной группе. Ответственное лицо, отвечающее за сохранность и целевое использование компьютерной техники, Иванов Иван Иванович (табельный номер 0121-4). Компьютеры введены в эксплуатацию 25.09.2023 г. Метод начисления амортизации - линейный, период начисления амортизации: с 01.10.2023 по 01.09.2026.

На основании технических паспортов определены групповые технические признаки и характеристики по инвентарным объектам с номерами: с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.4 и с БУ23003.6 по 1БУ23003.22:

максимальный объем оперативной памяти - 64 Гигабайт; размер диагонали - 27 дюймов; разрешение экрана - 1920 x 1080; тип матрицы - IPS; количество ядер процессора - 8 штук; объем накопителя SSD - 480 Гигабайт; объем накопителя HDD - 1 Тбайт; тип оперативной памяти - DDR4; беспроводная связь - Bluetooth; наличие выходных видеоразъемов - Wi-Fi, HDMI; разрешение вэб-камеры - 2 Мпиксель; количество потоков процессора - 16 штук; объем кэш памяти третьего уровня процессора (L3) - 16 Мегабайт; объем установленной оперативной памяти - 32 Гигабайт; накопителей типа SSD, установленных внутри корпуса, - 1 штука; количество накопителей типа HDD, установленных внутри корпуса, - 1 штука; тактовая частота оперативной памяти - 2666 Мегагерц; тип видеокарты - интегрированная; максимальная регулировка экрана по высоте - 130 миллиметров; возможность поворота экрана в портретный режим - да; возможность механической блокировки видеопотока камеры - да; количество встроенных в корпус портов USB 2.0 - 4 штуки; количество встроенных в корпус портов USB 3.2 Gen 1 (USB 3.1 Gen 1, USB 3.0) - 4 штуки; количество встроенных в корпус портов USB Type-C - 2 штуки; наличие в корпусе разъемов подключения для наушников и микрофона - да; наличие в корпусе порта Gigabit Ethernet 8P8C (RJ-45) - да; наличие встроенного картридера - да; наличие встроенного микрофона - да; наличие клавиатуры с раскладкой QWERTY/ЙЦУКЕН в комплекте - да; частота процессора базовая - 2,9 Гигагерц; количество встроенных в корпус портов COM - 1 штука.

Инвентарный объект с номером 1БУ23003.21 имеет индивидуальные технические признаки и характеристики: наличие манипулятора мышь Pion в комплекте - да.

Инвентарные объекты с номерами с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.4, с 1БУ23003.6 по 1БУ23003.20 и 1БУ23003.22 имеют индивидуальные технические признаки и характеристики: наличие манипулятора мышь Derty в комплекте - да.

Компьютеры имеют заводские и иные номера.

Объект, входящий в группу, с инвентарным номером 1БУ23003.5 был модернизирован и выбыл из группы на основании Решения комиссии (ф. 0510441) от 05.12.2024 г. N 1.

Объект, входящий в группу, с инвентарным номером 1БУ23003.1 был отремонтирован, что подтверждено Актом (ф. 0504103) от 02.12.2024 г. N 39. Ремонт был произведен по государственному контракту от 01.09.2023 г. N 1-23/80 (далее - ГК 1-23/80), заключенному с ООО "Солнечная долина" (идентификатор контрагента 20097010545547701001001) на сумму 5000,0 руб. за счет доведенных лимитов бюджетных обязательств. Гарантийные обязательства предусмотрены ГК 1-23/80 со сроком действия до 24.12.2026 г.

В ходе эксплуатации компьютеры не обесценивались, не находились на консервации. Сведений об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу, не имелось.

За весь срок пользования имуществом была произведена смена ответственного лица, обеспечивающего сохранность имущества в пользовании, на основании Накладных (ф. 0510450): от 15.10.2023 N 1, от 25.10.2023 N 2, от 15.10.2024 N 1, от 25.10.2024 N 2, от 15.10.2025 N 1, от 25.10.2025 N 2, от 15.10.2026 N 103, от 25.10.2026 N 104 со сменой ответственного лица на Петрова Петра Петровича.

На основании Решения комиссии (ф. 0510440) от 01.10.2028 г. N 25 компьютеры признаны не активами. Одновременно комиссией составлен Акт о списании (ф. 0510454) от 01.10.2028 N 25/1. Компьютеры были утилизированы, о чем был составлен Акт (ф. 0510435) от 15.12.2028 г. N 44.

Заполнение заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

"дата открытия карточки" равна 25.09.2023;

"дата закрытия карточки" равна 15.12.2028;

"наименование объекта (полное)" - компьютер персональный настольный (моноблок) 1 - Автоматизированное рабочее место DEPO Пересвет 140271;

"вид объекта" - иное движимое, код аналитической группы - 30;

"ответственное лицо" - Петров Петр Петрович (на дату формирования регистра), табельный номер - 0121-4;

"номер счета учета" - 0106 00000 00000 000 1 101 34 000 (из данных бухгалтерского учета);

"дата формирования карточки (по требованию)" - 30.12.2028.

Заполнение Раздела 1 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графа 1 инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу - имеет значение 1БУ23003.1//1БУ23003.22 и заполняется из аналитических признаков группы объектов имущества;

графа 2 дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества - имеет значение 25.09.2023 и заполняется от даты Решения комиссии (ф. 0510441) от 25.09.2023 N 15;

графы 3 и 4 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества и первоначальная стоимость группы объектов имущества - имеют значения "22" и "2247960,00" соответственно и заполняются из данных бухгалтерского учета;

графы 5 - 7 - наименование, дата и номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества - имеют значения "Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0509441)", "25.09.2023" и "15" соответственно и заполняются от реквизитов Решения комиссии (ф. 0510441) от 25.09.2023 N 15;

графы 8 - 15 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы, дата выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества, количество объектов имущества, выбывших (списанных) из группы, балансовая стоимость объекта (группы объектов) имущества, выбывшего (списанного) из группы, наименование, дата и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества, причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества - заполняются от первичных учетных документов по выбытию объектов из группы объектов имущества или группы объектов имущества и имеют значения:

по строке 1 - для инвентарного объекта 1БУ23003.5 в количестве 1 штуки стоимостью 102180,0 руб. на основании Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) от 05.12.2024 N 1 в связи с его модернизацией;

по строке 2 - для инвентарных объектов с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.4, с 1БУ23003.6 по 1БУ23003.22 в количестве 21 штуки стоимостью 2145780,0 руб. на основании Решения о прекращении признания объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) от 01.10.2028 N 25 в связи с их признанием не активами;

по строке 3 - для инвентарных объектов с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.4, с 1БУ23003.6 по 1БУ23003.22 в количестве 21 штуки стоимостью 2145780,0 руб. на основании Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) в связи с их утилизацией;

по строке 4 - для инвентарных объектов с 1БУ23003.1 по 1БУ23003.4, с 1БУ23003.6 по 1БУ23003.22 в количестве 21 штуки стоимостью 2145780,0 руб. на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) в связи с признанием не активами и утилизацией;

графы 16 и 17 - количество объектов имущества, входящих в группу объектов, балансовая стоимость группы объектов имущества - имеют нулевые значения и заполняются на основании данных бухгалтерского учета.

Заполнение Раздела 2 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графа 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное - имеет значение "Автоматизированное рабочее место DEPO Пересвет 140271";

графы 2 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества, входящего в группу, - имеют значения в соответствии с таблицей соответствия инвентарных, заводских и иных номеров, идентифицирующих объекты учета, по соответствующей строке;

графа 6 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) - имеет значение "10.03.2023" или "10.04.2023" по соответствующим строкам на основании данных технических паспортов;

графа 7 - фактический срок эксплуатации группы объектов имущества (в месяцах) до ее поступления в субъект учета - не заполняется;

графы 8 и 9 - признак изменения местонахождения объекта (группы объектов) имущества, адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу объектов - имеют значения "1" и "129085, г. Москва, проспект Мира, д. 101 стр. 2" соответственно для всех строк;

графа 10 - дата ввода в эксплуатацию объектов имущества - имеет значение "25.09.2023" по всем строкам;

графа 11 - балансовая стоимость объекта имущества, входящего в группу, - имеет значение "102180,0" по всем строкам;

графа 12 - количество объектов имущества, входящих в группу - имеет значение "4", "1", "1", "1", "3", "1", "10";

графа 13 - учетный номер группы объектов капитальных вложений - имеет значение "23001А70811000003" по всем строкам.

Заполнение Раздела 3 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графы 1 - 11 имеют значения по соответствующим строкам с отражением объектов пользования, их количества, наименование характеристик и их значений согласно данным технических паспортов на основании исходных данных.

Заполнение Раздела 4 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графы 1, 3, 4 - первоначальная стоимость, величина уменьшения первоначальной (балансовой) стоимости, балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - имеет значение "2247960,0", "102180,0", "2145780,0" соответственно и предзаполняются из данных бухгалтерского учета;

графа 5 - срок полезного использования (в месяцах) - имеет значение "36" месяцев;

графы 6 и 7 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету, сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) - имеют значения "0,0" и "2145780,0" соответственно и заполняются из данных бухгалтерского учета;

графа 8 - дата последнего начисления амортизации - имеет значение "01.09.2026" и заполняется из данных бухгалтерского учета;

графы 9 и 10 - месячная и годовая норма амортизации - имеют значения "59605,0" и "715260,0" соответственно;

графы 11 - 13 - наименование, начало начисления и окончание начисления амортизации - имеют значения "линейный", "01.10.2023" и "01.09.2026" соответственно;

графы 14 - 16 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к учету, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216), остаточная стоимость - имеют нулевые значения и заполняются из данных бухгалтерского учета.

Заполнение Раздела 5 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216) по всем графам осуществляется на основании данных бухгалтерского учета:

графа 1 - первоначальная (балансовая) стоимость группы объектов имущества - имеет значения "2247960,0" и "2145780,0" по соответствующим строкам;

графа 2 - метод начисления амортизации - имеет значение "линейный" по всем строкам;

графа 3 - амортизация в месяц - имеет значения "62443,33" и "59605,0" по соответствующим строкам;

графа 4 - дата начисления амортизации - имеет значения "2023", "2024", "2025", "2026" по соответствующим строкам. Начисленная амортизация указывается по годам без помесячной разбивки, так как в текущем 2028 году амортизация не начислялась;

графа 5 - сумма начисленной амортизации за месяц - имеет значения "62443,33" и "59605,00" по соответствующим строкам;

графа 6 - сумма начисленной амортизации нарастающим итогом - имеет значения "187330,0", "894075,0", "1609335,0" и "2145780,0" по соответствующим строкам. По итоговым строкам графа 6 имеет значения "187330,0", "706745,0", "715260,0", "536445,0" по соответствующему году начисления амортизации;

графа 7 - величина остаточной стоимости - имеет значения "2060630,0", "1353885,0", "536445,0" и "0,0" по соответствующим строкам. По итоговым строкам графа 7 имеет аналогичные значения "2060630,0", "1353885,0", "536445,0" и "0,0" по соответствующему году начисления амортизации.

Заполнение Раздела 8 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графа 1 - инвентарный номер объекта - имеет значение "1БУ23003.1";

графа 2 - наименование отремонтированного(-ой) объекта (части) - имеет значение "жесткий диск компьютера персонального настольного (моноблока) 1 - Автоматизированного рабочего места DEPO Пересвет 140271";

графа 3 - вид работ - имеет значение "текущий ремонт";

графы 4 и 5 - идентификатор контрагента и его наименование - имеют значения "20097010545547701001001" и "ООО "Солнечная долина" соответственно;

графы 6 - 8 - наименование, дата и номер документа основания - имеют значения, соответствующие реквизитам Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) от 02.12.2024 г. N 39;

графы 9 и 10 - сумма затрат всего, в том числе за счет средств за счет основной деятельности, осуществляемые из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность КФО 1) - имеют значение "5000,0" соответственно;

графы 14 - 17 - наименование, дата, номер документа-основания по гарантии и срок ее действия - имеют значения, соответствующие реквизитам Государственного контракта от 01.09.2023 г. N 1-23/80, срок гарантийных обязательств - 24.12.2026.

На основании Накладных (ф. 0510450), указанных в исходных данных примера, осуществляется заполнение Раздела 9 Инвентарной карточки группового учета (ф. 0510216):

графы 1 - 7 - инвентарный номер объекта, дата и номер накладной, местонахождение до перемещения и после перемещения, ответственные лица, передавшие и принявшие объекты - имеют значения по строкам:

"1БУ23003.1//1БУ23003.5", "15.10.2023", "1", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по первой строке;

"1БУ23003.9//-", "25.10.2023", "2", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по второй строке;

"1БУ23003.11//1БУ23003.12", "15.10.2024", "1", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по третьей строке;

"1БУ23003.6//1БУ23003.8", "25.10.2024", "2", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по четвертой строке;

"1БУ23003.10//-", "15.10.2025", "1", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по пятой строке;

"1БУ23003.13//1БУ23003.22", "25.10.2025", "2", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по шестой строке;

"1БУ23003.1//1БУ23003.4", "15.10.2026", "103", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по седьмой строке;

"1БУ23003.12//-", "25.10.2026", "104", "129085, Москва, проспект Мира, стр. 2", "129085, Москва, проспект Мира, дом 101, стр. 2", "Иванов Иван Иванович", "Петров Петр Петрович" соответственно по восьмой строке.