Пример заполнения Инвентарной карточки (ф. 0509215) казенным учреждением (Приложение N 2)

Ответственный исполнитель бухгалтерской службы Федерального Казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" Князева Е.В. сформировала Инвентарную карточку (ф. 0509215) N 1 дата формирования карточки (по требованию) 30.12.2023. Дата открытия карточки 12.01.2023, обособленное подразделение "Федерального Казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" код по сводному реестру 001A7081, структурное подразделение "Отдел бухгалтерского учета и отчетности", главный администратор бюджетных средств (Учредитель) "Федеральное казначейство", наименование бюджета "федеральный", наименование объекта (полное) "Компьютер iRU Home 310H5SE, Intel Core i3 10100, DDR4 8ГБ, 240ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630, Free DOS, черный", вид объекта "иное движимое", местонахождение объекта (адрес) "129085, г. Москва, проспект Мира, д. 101, стр. 2", ответственное лицо "Иванов Иван Иванович".

Объект имущества - Компьютер iRU Home 310H5SE, Intel Core i3 10100, DDR4 8ГБ, 240ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630, Free DOS, черный, был принят на учет на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) N 12 от 25.12.2022 г.

Информация об объекте имущества в Инвентарной карточке (ф. 0509215) отражается следующим образом:

Раздел 1 "Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта":

графа 1 инвентарный номер 023.1.1.000001.0000;

графа 2 номер счета учета 0407 00000 00000 000 4 101 34 310;

графа 3 дата принятия к учету 25.12.2022;

графа 4 документ-основание наименование Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов;

графа 5 документ-основание дата 25.12.2022;

графа 6 документ-основание номер 12.

Раздел 2 "Сведения об объекте":

графа 1 марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и т.п. iRU Home 310H5SE, Intel Core i3 10100, DDR4 8ГБ, 240ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630, Free DOS соответствует графе 2 раздела 2 "Индивидуальные характеристики объекта(ов)" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 2 реестровый номер (код) объекта (детали) П25770000150 соответствует графе 7 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 3 заводской номер (код) объекта (детали) 1234567/20 соответствует графе 8 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 5 дата выпуска, изготовления (иное) 20.12.2021 соответствует графе 11 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 6 фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах) 12 соответствует графе 16 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 7 дата ввода в эксплуатацию 25.12.2021;

графа 15 учетный номер объекта капитальных вложений 22542Щ04151000001.

Раздел 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта":

графа 1 наименование объекта Компьютер iRU Home 310H5SE, Intel Core i3 10100, DDR4 8ГБ, 240ГБ(SSD), Intel UHD Graphics 630, Free DOS, черный соответствует графе 10 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 3 наименование признаки, характеризующие объект Процессор, Процессор, частота, ГГц, Оперативная память, объем SSD, ГБ, Операционная система, Графика соответствует графе 5 раздела 2 "Индивидуальные характеристики объекта(ов)" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 4 значение признаки, характеризующие объект Intel Core i3 10100, 3.6 (4.3, в режиме Turbo), 8 ГБ, DDR4, DIMM, 2666 МГц, 240, Free DOS, Intel UHD Graphics 630 соответствует графе 6 раздела 2 "Индивидуальные характеристики объекта(ов)" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)".

Раздел 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации":

графа 1 первоначальная стоимость 111 600,00;

графа 7 балансовая стоимость 111 600,00;

графа 8 срок полезного использования (в месяцах) 24 соответствует графе 20 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 9 сумма начисленной амортизации на дату принятия к учету 37 200,00 соответствует графе 21 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 10 сумма начисленной амортизации на дату формирования карточки 74 400,00;

графа 11 дата последнего начисления амортизации 01.12.2024;

графа 12 месячная норма амортизации 3 100,00;

графа 13 годовая норма амортизации 37 200,00;

графа 14 наименование метод начисления амортизации "линейный" соответствует графе 18 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 15 начало начисления амортизации 01.01.2023;

графа 16 окончание начисления амортизации 01.01.2024 соответствует графе 19 раздела 1 "Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов" Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)";

графа 19 остаточная стоимость 37 200,00.

СПРАВОЧНО. Срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах) 12.

В Разделе 5 "Информация о начисленной амортизации" отражается:

в графе 1 - 111 600,00, заполняется из графы 7 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215);

в графе 2 - "линейный", заполняется из графы 14 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215);

в графе 3 - 3 100,00, заполняется из графы 12 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" Инвентарной карточки (ф. 0509215);

в графе 4 - дата принятия к учету суммы начисленной амортизации предыдущим правообладателем (25.12.2022) и даты ежемесячного начисления амортизации за текущий год: 01.01.2023; 01.02.2023; 01.03.2023; 01.04.2023; 01.05.2023; 01.06.2023; 01.07.2023; 01.08.2023; 01.09.2023; 01.10.2023; 01.11.2023; 01.12.2023;

в графе 5 - сумма начисленной амортизации предыдущим правообладателем (не заполняется), помесячная сумма начисленной новым правообладателем амортизации в текущем году: 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00; 3 100,00;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации с нарастающим итогом на соответствующую дату, указанную в графе 4: 37 200,00; 40 300,00; 43 400; 46 500,00; 49 600,00; 52 700,00; 55 800,00; 58 900,00; 62 000,00; 65 100,00; 68 200,00; 71 300,00; 74 400,00;

в графе 7 - остаточная стоимость (гр. 1 минус гр. 6 по соответствующим строкам).

Итого по годам:

2022 год: по графе 6 - 37 200,00, по графе 7 - 74 400,00;

2023 год: по графе 6 - 37 200,00, по графе 7 - 37 200,00.

В приложение N 1 прикреплена скан-копия Инвентарная карточка N 1273 имя файла "Карточка 1273.pdf", в приложение N 2 прикреплена скан-копия Карточка капитальных вложений имя файла "ККВ.pdf"

Ответственный исполнитель бухгалтерской службы Князева Е.В. подписывает Инвентарную карточку (ф. 0509215) простой ЭП.