Приложение N 26. Реестр описей дел, документов (Рекомендуемый образец)

Приложение N 26

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

___________________________________________________________________________

(наименование государственного органа, органа местного

самоуправления, организации)

___________________________________________________________________________

(название архива (структурного подразделения) организации)

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Начат _______________

Окончен _______________

N п/п	N фонда	N описи	Название описи дел, документов	Количество дел в описи дел, документов			Крайние даты	Количество листов в описи дел, документов	Количество экземпляров описи дел, документов	Примечания
N п/п	N фонда	N описи	Название описи дел, документов	Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет) хранения	По личному составу	Крайние даты	Количество листов в описи дел, документов	Количество экземпляров описи дел, документов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Итого на 01.01. .... г. в архиве хранится описей, из них

(при отсутствии

не включаются

______________ в итоговую запись)

управленческой документации ________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

документов личного происхождения ___________________________________ описей

(цифрами и прописью)

научно-технической документации ____________________________________ описей

(цифрами и прописью)

видеодокументов ____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

кинодокументов _____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

фонодокументов _____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

фотодокументов _____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

электронных документов _____________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

в том числе

поступило в ____ г. ________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

выбыло в ____ г. ________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива,

составившего реестр описей _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Наименование должности руководителя архива

(в случае, если за организацию архивного

хранения отвечает руководитель организации,

акт подписывается лицом,

ответственным за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Приложение N 25. Список фондов (Рекомендуемый образец) Приложение N 27. Акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов (Рекомендуемый образец)