Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного...

Приложение N 8. Опись электронных документов структурного подразделения (Рекомендуемый образец)

Приложение N 8

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

_____________________________________________

(наименование государственного органа, органа

местного самоуправления, организации)

_____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Фонд N ______________________________________

ОПИСЬ N _____________________________________

электронных документов

(постоянного хранения/временного

(свыше 10 лет) хранения/по личному

составу)

за ____________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N _______________________________ по N __________________________________

объемом _________________________________________________ байт. В том числе

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности составителя описи _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Наименование должности руководителя

архива (в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает руководитель

организации, опись подписывается лицом, _______________________

ответственным за архив) (подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

(при наличии ЭК структурного

Наименование должности подразделения)

руководителя службы ДОУ Протокол ЭК структурного

_____________________ подразделения

(подпись) (расшифровка подписи)

________ от ____________ N __________

Дата

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом ____________________________________________ байт

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Принял _____________________________________________ электронных документов

_____________________________________________

(цифрами и прописью)

_____________________________________________ байт

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

(лица, ответственного за архив) _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Приложение N 7. Опись дел структурного подразделения (Рекомендуемый образец) Реестр файлов электронного документа