Приложение N 12. Опись электронных документов (Рекомендуемый образец)

Приложение N 12

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование государственного

органа, органа местного

самоуправления, организации)

(наименование должности руководителя

Фонд N ___________________________ или иного уполномоченного им лица)

ОПИСЬ N __________________________ __________________

электронных документов (постоянного (подпись) (расшифровка

хранения/временного (свыше 10 лет) подписи)

хранения/по личному составу)

за ____ год ______________

(дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания
1	2	3		4	5	6		7	8

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N ____________________________ по N _____________________________

объемом _________________________________________________ байт. В том числе

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.

Наименование должности

составителя описи ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

Наименование должности

руководителя архива

(в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает

руководитель организации, опись

подписывается лицом, ответственным

за архив) ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от __________ N __________ от __________ N __________